Google サイト:ポータル構築

Updated: 11.03.2016 : 12:19  By: Varanyu

ノーツ(Notes)やExchangeなどで構築してきた様な、ナリッジデータベースが、複数構築可能です。容量10GB(ビジネステンプレート例:ドキュメント管理DB,日報DB、掲示板DB、プロジェクトDB、Q&A、ブログDB、Wiki系DB、SFA系ナリッジデータベース、問合せ受付ナリッジDB、経費申請DB・・)

  • ノーツ(Notes)やExchangeや色々なグループウェアーなどで構築してた様な、データベースが複数構築可能です。また、非常に簡単に作れます。
    ⇒ 構築には時間とスキルは必要ありません。
  • 添付されたドキュメント(Word,Excel,PPT,PDF)などは、全文検索が可能です。
  • 各データベースには、通知機能がありますので、ページを追加や更新したら通知メールを送る事が可能です。よって、データベースが非常に増えた場合でも、必要な情報が更新されたら、そく情報にアクセスする事が可能です。
  • ガジェットを埋め込む事が可能なので、他のサイトの情報をリアルタイムに埋め込む事が可能です。(例:既存のデータベース情報をRSSで公開し、今DBに貼り付け可能)
  • 各ページには、簡単に、コメントやファイルを添付する事が可能です。
  • 各データベースの構築は、非常に簡単なので、特別なスキルがなくても、簡単に、すぐに構築可能です。HTMLやWikiの様な特別なコマンドは必要ありません。
  • ナリッジデータベース(GoogleSite)を、一般に公開する事も可能です。しかし、公開時のURLに注意が必要です。また、管理者画面で、全てのナリッジデータベースに関して、公開可能か?編集は可能か?の制限をつける事が可能です。
  • Googleサイトで作成できるページの数に上限なし。作成できるデータベース数は、無制限。添付ファイルやアップロード画像のサイズの上限はプレミア、1ファイル50MB です。全DBの上限は無償版で合計10GB です。Google Apps for Business とGoogle Apps for Education では、10GBに加えて、ユーザーごとに 500MB をご利用いただけます。