Setting Email Vacation Responder

Updated: 17.03.2016 : 09:25  By: Sasina

การใช้อีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติ เป็นตอบโดยอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ในสำนักงานหรือลาพักร้อน ถ้าคุณกำลังจะไปพักผ่อน แต่ไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้โปรแกรมช่วยตอบอีเมล์ขณะพักร้อนของอีเมล์ เพื่อบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่สามารถตอบข้อความได้ทันที เมื่อเปิดโปรแกรมช่วยตอบอีเมล์ขณะพักร้อนแล้ว อีเมล์ จะส่งคำตอบของคุณให้กับคนที่ส่งอีเมล์ถึงคุณ โดย โปรแกรมช่วยตอบอีเมล์ขณะพักร้อนเริ่มทำงานเวลา 24:00 น. ในวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดลงเวลา 23:59 น. ในวันสิ้นสุด เว้นแต่คุณเลิกใช้ก่อนหน้านี้
โดยทั่วไป คำตอบของคุณจะส่งถึงคนที่อีเมล์ถึงคุณเพียงครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม ถ้าบุคคลเดียวกันติดต่อคุณอีกครั้งหลังจากผ่านไปสี่วันและโปรแกรมช่วยตอบอีเมล์ขณะพักร้อนยังคงเปิดใช้งานอยู่ อีเมล์ จะส่งการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนไปอีกฉบับเพื่อเตือนบุคคลนั้นว่าคุณยังไม่กลับมาตรวจสอบอีเมล์ การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนจะเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อความ ดังนั้นหากมีคนได้รับข้อความตอบกลับฉบับแรก และหลังจากนั้นส่งอีเมล์ถึงคุณอีกหลังจากที่คุณแก้ไขหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ บุคคลนั้นจะได้รับการตอบกลับที่แก้ไขแล้วอีกครั้งหนึ่งด้วย ข้อความต่างๆ ที่ถูกกำหนดว่าเป็นจดหมายขยะ และข้อความที่ส่งถึงรายชื่อรับเมลที่คุณติดตาม จะไม่ได้รับข้อความตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้
  1. Login เข้าสู่ระบบ "Google Apps Business" ด้วย "Usernameและ Password" เลือกที่รูป ฟันเฟืองคลิก "Settings"

    Google Mail

  2. คลิกแท็ปด้านบนเลือก "General" จากนั้นเลื่อนลงมา ที่ "Vacation responder"

    Google Mail

  3. คลิกเลือก ดังภาพ ใส่ "subject" คือหัวข้อ เลือก "first day" คือ วันแรก "last day"คือวันสุดท้าย และ "message" คือข้อความที่ต้องการใส่ตอบกลับ โดยด้านล่าง
    • "Only send a response to people in my Contacts"คือ ส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อที่อยู่ติดต่อของฉันเท่านั้น
    • "Only send a response to people in Gict.co.th" คือ ส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลที่อยู่ใน Gict.co.th ในโดเมนของคุณ

    Google Mail

  4. ทำการ "save changes"

    Google Mail

  5. ทดสอบส่งอีเมล์ จะเห็นข้อความที่คุณตั้งค่าไว้ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

    Google Mail