Keyword "Email Google Apps"
สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันแบบเว็บไซต์จึงทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนอย่างสมบูรณ์ในหลากหลายอุปกรณ์ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลของผู้ใช้จะเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้ทำงานต่อเนื่อง
ข้อดี Google Calendar คือ เป็นบริการออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดทั้งสิ้น ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมเพื่มมาติดตั้งใช้งาน ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่าเข้าใจได้ง่าย
ไม่ต้องกลัวอีกแล้ว สำหรับวิธีการใช้งาน
Google Drive นั้นไม่ได้ยุ่งยาก อย่างที่คิด เพียงแค่ท่านสมัคร
Google Apps เท่านั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารมากขึ้น แชร์ให้ผู้อื่นร่วมแก้ไขก็ได้
Can work effectively from anywhere. The web-based application. Employees can access their complete range of equipment. To be able to work effectively in a wide range. User data is stored in the cloud. No one in any computer. To be able to connect with all of their information. And work through your Internet connection from anywhere.
วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก
วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก
จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน
จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย
หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งาน ไม่ต้องกลัวว่า Email บน Google Apps จะหายไป สามารถเอา User กลับมาได้ด้วยง่ายๆ
จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน
จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน
Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย
หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งานในองค์กร ไม่ต้องเป็นหวงว่า Email บน Google Apps จะหายไป คุณสามารถเอา User กลับมาได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการ Restore ดังนี้
ส่ง SMS ฟรี วันละ 50 ข้อความจากหน้า Google Mail

G Suite (Google Apps) คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
Google Apps หมายถึง บริการอีเมล์ไม่ได้ให้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับผู้ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง เป็นหนึ่งบริการจาก Google ซึ่งเน้นบริการด้านอีเมล์ และ Hosting โดยใช้เทคโนโลยี Could Computing แค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน Google Apps ได้ เช่น Google mail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites และ Hangout เป็นต้น
ปัจจุบัน
ระบบอีเมล์Google Apps For Business ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความสะดวกในการใช้งานของลูกค้ามากขึ้นปัจจุบันได้มีการพัฒนา
Google Drive เพื่อทำให้บริการฝากไฟล์ไว้กับ Google โดยที่จะได้ไม่ต้องเสียค่าบริการโดยการใช้บริการผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีทั้ง ที่รับรองทั้งระบบ Androids และ iOS ซึ่งมีวิธีการ Sync
Google Drive กับโทรศัพท์มือถือดังนี้
ปัจจุบัน
ระบบอีเมล์Google Apps For Business ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความสะดวกในการใช้งานของลูกค้ามากขึ้นปัจจุบันได้มีการพัฒนา
Google Drive เพื่อทำให้บริการฝากไฟล์ไว้กับ Google โดยที่จะได้ไม่ต้องเสียค่าบริการโดยการใช้บริการผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีทั้ง ที่รับรองทั้งระบบ Androids และ iOS ซึ่งมีวิธีการ Sync
Google Drive กับโทรศัพท์มือถือดังนี้
Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Business มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้
Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Work มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้
การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น
Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของ
ระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์
Google Calendar มี 3 รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้
Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของ
ระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์
Google Calendarมี3รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้
การทำงานแบบ Offline ของ
Google Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและเมื่อเราสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ระบบจะ Sync งานที่เราทำขึ้นไปฝากไว้บน
Google Drive อัตโนมัติ ซึ่งการทำงานแบบนี้จะเป็นข้อดีของเรา ในกรณีที่ทำงานแล้วจู่ๆ อินเตอร์เน็ตเกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้
การบันทึกตารางการทำงาน และสิ่งที่ต้องทำ นับว่าเป็นความสามารถของ MS outlook และ Google Apps Calendar การ Sync ปฏิทินระหว่าง Google Apps Calendar กับ MS Outlook จึงทำได้ไม่ยาก สามารถทำตามได้จากขั้นตอนด้านล่างนี้
การตั้งค่า Email ก็สามารถทำได้ทั้งแบบ POP3 และ IMAP4 ซึ่งก็จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ซึ่งในแบบของ IMAP4 ก็จะทำงานได้ทั้งแบบ Online และ Offline ซึ่งวิธีการตั้งค่า Email บนเครื่อง Mac ในแบบ IMAP สามารถทำได้ดังนี้
การตั้งค่า Email ก็สามารถทำได้ทั้งแบบ POP3 และ IMAP4 ซึ่งก็จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ซึ่งในแบบของ IMAP4 ก็จะทำงานได้ทั้งแบบ Online และ Offline ซึ่งวิธีการตั้งค่า Email บนเครื่อง Mac ในแบบ IMAP สามารถทำได้ดังนี้
ถ้าคุณกำลังใช้งาน Mac OS X 10.5 Leopard หรือ Mac OS X 10.4 Tiger คุณจะสามารถตั้งค่าการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ซึ่งการตั้งค่าจะใกล้เคียงกันมาก และสามารถดูวิธีการตั้งค่า E-mail แบบ POP ได้จากวิธีดังต่อไปนี้
ถ้าคุณกำลังใช้งาน Mac OS X 10.5 Leopard หรือ Mac OS X 10.4 Tiger คุณจะสามารถตั้งค่าการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ซึ่งการตั้งค่าจะใกล้เคียงกันมาก และสามารถดูวิธีการตั้งค่า E-mail แบบ POP ได้จากวิธีดังต่อไปนี้
การ Convert เอกสารใน Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน
Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารของ Google ซึ่งเอกสารที่เราอัพโหลดขึ้นไปนั้น ตัวเอกสารเองจะไม่สามารถแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมุลใดๆได้ นอกจากดูเอกสารนั้นได้เพียงอย่างเดียว แต่ถ้าเราConvert หรือแปลงไฟล์ที่อัพโหลดไปบน
Google Drive เราก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลนั้นได้นั่นเอง ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังนี้
apps/gmail/google-docs/Google+Docs/TH" title="Google Drive">Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน
Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบของ Google
Google Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้การบริการสร้างเว็บไซต์ฟรี ซึ่งเราสามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย โดยที่ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งลักษณะของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการและสามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้
Google App Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรีสามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่าย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการ สามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้
เมื่อเราต้องการที่จะรวม
Email อื่นๆเข้ามาไว้ที่ Gmail อย่างเดียว เพื่อความสะดวกให้การใช้งาน
Email ซึ่งเราก็สามารถทำได้ โดยการดึงเอา
Email ที่อยู่ในบัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันไว้ที่เดียว ในที่นี้ก็จะแสดงการดึงข้อมูลมาจากบัญชีของ Hotmail yahoo หรือGmail บัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันที่ Gmail ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อเราต้องการที่จะรวม
Email อื่นๆเข้ามาไว้ที่ Gmail อย่างเดียว เพื่อความสะดวกให้การใช้งาน
Email ซึ่งเราก็สามารถทำได้ โดยการดึงเอา
Email ที่อยู่ในบัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันไว้ที่เดียว ในที่นี้ก็จะแสดงการดึงข้อมูลมาจากบัญชีของ Hotmail yahoo หรือGmail บัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันที่ Gmail ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ด้วย
Google Sites เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ได้ไม่เว้นแม้กระทั่งแถบเมนูด้านข้าง ซึ่งจะถูกเพิ่มหรือลบออกเมื่อต้องการ อีกทั้งยังสามารถเพิ่ม item อื่นๆ เพิ่มเติมเพื่ออำนวยความสะดวกได้อีกด้วย
First to know about What is Page and Site? Site page is a collection of multiple pages. Which can be accessed by using the Url. Page is a document available on the website. That is, every Page as part of the Site and In a Site can have multiple pages.
Email Delegation คือการมอบสิทธิในการเข้าถึง EMail ของเราให้กับบุคคลอื่นในองค์กรเดียวกันเท่านั้น เสมือนเป็นตัวแทนของคุณ โดยสามารถอ่าน ส่ง และลบ Email ของเราได้ แต่ไม่สามารถกำหนดสิทธิให้คนอื่นเปลี่ยนรหัสผ่าน การตั้งค่าบัญชี และแชทแทนเราได้ เราสามารถกำหนดผู้แทนของเราได้ถึง 10 คนสำหรับ Google Apps และสำหรับรัฐบาล หรือสถานศึกษา สามารถกำหนดได้ถึง 25 คน ซึ่งมีวิธีการกำหนดดังนี้
Email Delegation is authorized to access to you Email to another person so they can read, send and delete meassage, but can not determine the rights of our people to change your password ,account Settings and chat instead of us. We can define our representatives up to 10 people for Google Apps and Government Or education. You can assign up to 25 people.Here's how.
Contact Delegation คือการที่เรามีรายชื่อผู้ที่ต้องการติดต่ออยู่แล้วในบัญชี อีเมล์ และเราต้องการจะเเชร์รายชื่อเหล่านี้ให้ับุคคลที่ต้องการใช้เพื่อติดต่อ เราสามารถทำการ Contact Delegation จากบัญชีของเราให้กับบุคคลที่เราต้องการที่จะให้รายชื่อเหล่านี้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
Contact Delegation คือการที่เรามีรายชื่อผู้ที่ต้องการติดต่ออยู่แล้วในบัญชี อีเมล์ และเราต้องการจะเเชร์รายชื่อเหล่านี้ให้ับุคคลที่ต้องการใช้เพื่อติดต่อ เราสามารถทำการ Contact Delegation จากบัญชีของเราให้กับบุคคลที่เราต้องการที่จะให้รายชื่อเหล่านี้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ ซึ่งจะทำให้การทำงานช้าลงและทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลาเราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนเว็บไซต์
การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ จะทำให้การทำงานช้าลง และทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลา เราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ จะสามารถใช้งานได้ทุกเวลาที่ต้องการ
การใช้ Label ในการแยก
Email จะช่วยให้เราสะดวกในการค้นหา
Email มากขึ้น เพราะ Label จะช่วยแยกประเภท
อีเมล์ตามที่เราต้องการ สามารถเพิ่ม Label และกำหนดให้เป็นสีต่างๆ เพื่อช่วยในการแยกอีเมล์ง่ายมากขึ้น ซึ่งวิธีการสร้างและการใช้ Label มีดังต่อไปนี้
การใช้ star และ important ช่วยในการจัดการอีเมล์นั้น จะช่วยในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหรือบอกว่าเอกสารอันนี้มีความสำคัญ เป็นการช่วยเตือนความจดจำ
การใช้ star และ important ช่วยในการจัดการอีเมล์นั้น จะช่วยในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหรือบอกว่าเอกสารอันนี้มีความสำคัญ เป็นการช่วยเตือนความจดจำ
สำหรับ Google Sites ยังสามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ที่ Google Sites หรือเพื่อเป็นการแบ่งปัน และเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ของผู้สร้างไซต์นั่นเอง
Google Site สามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ เพื่อเป็นการแบ่งปัน หรือ เพื่อวัตถุประวงค์ต่างๆของผู้สร้างไซด์นั่นเอง
การใส่ Signature ให้ mail นั้น คุณสามารถที่จะเพิ่ม Logo ของบริษัทหรือการใช้ฟอนต์ กำหนดชื่อต่างๆเพื่อใสเข้าไปต่อท้าย Mail ของคุณได้ ซึ่งSignature จะอยู่ต่อท้าย email ทุกฉบับที่คุณส่งออกไป ซึ่งมีวิธีการสร้างดังต่อไปนี้
Google Maps คือ บริการแผนที่ออนไลน์จาก Google ที่อนุญาตให้เจ้าของเว็บไซต์นำโปรแกรม Google Maps ไปติดตั้งไว้บนเว็บไซต์ของตัวเองโดยใช้ Google Maps API จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ Google Maps ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้
Google Map เป็น service API ที่สามารถนำไปใช้งานได้ง่าย จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้ นอกจากนั้นแล้ว ยังบอกถึงวิธีการสร้างแผนที่ของตนเองอีกด้วย
Google Apps Business มีความสามารถในการจัดเรียง Inbox ใหม่ตามความสะดวกในการใช้งานของเรา ซึ่งเราสามารถจัดการแสดงผล
Email ภายใน Inbox ของเราได้ โดยแบ่งเป็น 5 ชนิดการแสดงผล
การนับจำนวนผู้เข้าชมเว็บใน Google Sites สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งจะสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google sites ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้
การนับจำนวนผู้เช้าชมเว็บใน Google Site สามารถทำได้ง่าย โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google site ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้
Google Form ใน
Drive จะเป็นการทำงานที่เมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง พร้อมทั้งสรุปเป็นเปอร์เซ็นได้ด้วย
Blog มีที่มาจากคำว่า Web ( Wolrd Wide Web) + Log ( บันทึก) หมายถึงรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่งที่เจ้าของ หรือ Blogger สามารถบันทึกเรื่องราวของตนเองลงในเว็บได้ตลอดเวลา การแสดงผลจะแสดงผลแบบเรียงลำดับตามกาลเวลา อาจเปรียบเทียบได้ว่า Blog ก็เหมือนกับไดอารี่ออนไลน์
Blog มีที่มาจากคำว่า Web ( Wolrd Wide Web) + Log ( บันทึก) หมายถึงรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่งที่เจ้าของ หรือ Blogger สามารถบันทึกเรื่องราวของตนเองลงในเว็บได้ตลอดเวลา การแสดงผลจะแสดงผลแบบเรียงลำดับตามกาลเวลา อาจเปรียบเทียบได้ว่า Blog ก็เหมือนกับไดอารี่ออนไลน์
Form ใน
Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถามออนไลน์ในองค์กร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถทำได้ดังนี้
Blogger สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้อ่านBlogได้ ซึ่ง
Blogger ว่าต้องการให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้ามาชม หรือเข้ามาอ่าน เป็นใครบ้าง เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดสิทธิ์นั่นเอง เพื่อลักษณะเฉพาะและความเป็นสว่นตัวในด้านเนื้อหาของ Blog นั้นๆ ซึ่งการกำหนดสิทธิ์นั้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่าตามดังต่อไปนี้
Blogger สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้อ่านBlogได้ ซึ่ง
Blogger ว่าต้องการให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้ามาชม หรือเข้ามาอ่าน เป็นใครบ้าง เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดสิทธิ์นั่นเอง เพื่อลักษณะเฉพาะและความเป็นสว่นตัวในด้านเนื้อหาของ Blog นั้นๆ ซึ่งการกำหนดสิทธิ์นั้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่าตามดังต่อไปนี้

Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ
Google Mail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ
Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำ ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นจะบันทึกและแสดงที่
Calendar ซึ่งเราสามารถดูเพื่อเตือนความจำได้เช่นกัน นอกจากนี้แล้วเราสามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนอื่นทาง
Email หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้
ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ
Google Mail นั้นคุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้
Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์อันตราย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย โดยไฟล์ที่
Google Mail อนุญาติมีดังนี้
ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ Google Mail นั้น คุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้ Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย
แถบเครื่องมือ
Google Mail มีปุ่มต่างๆให้สามารถใช้ในการดำเนินการกับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็น เก็บลงในคลังข้อมูล ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายจดหมายไปยังที่อื่นๆ หรือลบจดหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกับจดหมายหรือข้อความจำนวนมากๆของคุณ
แถบเครื่องมือ
Google Mail มีปุ่มต่างๆให้สามารถใช้ในการดำเนินการกับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็น เก็บลงในคลังข้อมูล ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายจดหมายไปยังที่อื่นๆ หรือลบจดหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกับจดหมายหรือข้อความจำนวนมากๆของคุณ
การ Import User คือการเพิ่ม Account ของผู้ใช้รายใหม่เพื่อสามารถใช้งาน
อีเมล์ ในองค์กรได้ ซึ่งการเพิ่ม User นั้นสามารถทำได้ 3 วิธี คือ เชิญคนอื่นให้เข้ามาใช้ เพิ่มโดยการกรอกข้อมูลลงไป และเพิ่มทีละหลายๆ คนโดยการ Import จากไฟล์ CSV เข้ามา
Google Groups คือกลุ่มที่เป็นของผู้ใช้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บริการของ
Google Apps ซึ่ง
Google Groups ไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถจัดการและเก็บรายชื่อรับอีเมล์ของคุณไว้ในฐานข้อมูล แต่ยังเป็นวิธีในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในกลุ่มได้อย่างแท้จริง
Google Groups มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เพจที่กำหนดเองได้ และตัวเลือกการจัดการที่เป็น...
Google Groups คือกลุ่มที่เป็นของผู้ใช้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บริการของ
Google Apps ซึ่ง
Google Groups ไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถจัดการและเก็บรายชื่อรับอีเมล์ของคุณไว้ในฐานข้อมูล แต่ยังเป็นวิธีในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในกลุ่มได้อย่างแท้จริง
Google Groups มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เพจที่กำหนดเองได้ และตัวเลือกการจัดการที่เป็น...
การสร้างกลุ่มใน
Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน
การสร้างกลุ่มใน
Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน
แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม
การเช็ค
อีเมล์เข้า-ออกภายในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการรับเข้า-ส่งออก
อีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน ซึ่งเราจะสามารถเช็คได้ภายในองค์กร ซึ่งก็มีวิธีการเช็ค
อีเมล์เข้าและออกดังนี้
การเช็คอีเมล์เข้าออกในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการเข้าออกอีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน
เมื่อเราต้องการเช็คว่า ผู้รับนั้นๆได้ทำการอ่านหรือเปิดดูอีเมล์ที่เราส่งไปให้แล้วหรือยัง Admin ของระบบทำการตั้งค่าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
Google Calendar มีความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้เราทราบกิจกรรมของเราได้ตลอดเวลา แม้ขณะที่ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้ใช้สามารถดูปฏิทินได้อย่างเดียวไม่สามารถเชิญ หรือ แก้ไขรายละเอียดอะไรได้ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้แบบอ่านอย่างเดียว ไม่สามารถสร้างกิจกรรมได้ เมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ในกรณีที่อีเมล์มีการส่งต่อ ตอบกลับ ตอบโต้กัน หรือส่งจากผู้ใช้คนเดียวกันซ้ำๆนั้นจะทำให้อีเมล์ในทำการกลุ่มข้อความที่สนทนากันล่าสุดนั้นไว้ในกลุ่มเดียวกัน จะทำเราสามารถพูดคุยกันได้อย่างต่อเนื่อง และไม่ทำให้เกิดความสับสนในเรื่องที่กำลังสนทนากัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการเปิดปิดการรวมกันของบทสนทนานี้ได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
ในกรณีที่อีเมล์มีการส่งต่อ ตอบกลับ ตอบโต้กัน หรือส่งจากผู้ใช้คนเดียวกันซ้ำๆนั้นจะทำให้อีเมล์ในทำการกลุ่มข้อความที่สนทนากันล่าสุดนั้นไว้ในกลุ่มเดียวกัน จะทำเราสามารถพูดคุยกันได้อย่างต่อเนื่อง และไม่ทำให้เกิดความสับสนในเรื่องที่กำลังสนทนากัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการเปิดปิดการรวมกันของบทสนทนานี้ได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
Google Apps Business หรือว่า
อีเมล์ระบบนั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็นแค่ Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่ใช้บริการส่วนเสริมต่างๆของ Google ได้ทั้งหมดซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณซึ่งข้อดีของ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจากGmail ทั่วไป
อีเมล์ระบบ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็น Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่จะใช้งานส่วนเสริมต่างๆ ของ Google ได้ทั้งหมด ซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณ ซึ่งข้อดีของ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจาก Gmail ทั่วไป ดังต่อไปนี้
การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น pdf แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ pdf เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ pdf ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น PDF แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
Revision History คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงาน หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นจะเก็บเพียงชื่อ, วันและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงาน
Revision history คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงานของเรา comment หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นก็จะเก็บเพียงชื่อและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงานของเรา ซึ่งก็มีวิธีการดูประวัติการแก้ไขได้ดังต่อไปนี้
Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร เป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ที่เราสามารถสร้างเองได้ ดังนี้
ในเอกสารของ Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร ซึ่งเป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษทางคณิตศาสตร์, ดนตรี, โหราศาสตร์, ละติน, งานเขียนที่แตกต่างกันเป็นภาคใต้ของภา๋ษาเกาหลีหรือสัญลักษณ์อื่นๆในตัวเลือกอีกมากมาย ที่เราไม่สามารถสร้างเองได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เป็นการเปลี่ยนมุมมองของเอกสารซึ่งมีอยู่ 2 รูปแแบบคือ แบบ List กับแบบ Grid ซึ่งแบบ List นั้นจะมองไม่เห็นรูปแบบ โครงสร้าง รายละเอียดภายในเอกสาร ซึ่งแบบ Grid นั้นจะมองเห็นโครงสร้างของเนื้อหาภายในเอกสาร ซึ่งมีวิธีการเลอกรูปแบบดังนี้
ในปฏิทินของเราที่มีงานหรือตารางการนัดหมายที่มีอยู่นั้น เราสามารถที่จะทำการ save ไฟล์ออกมาให้เป็นไฟล์ pdf ได้ ซึ่งวิธีการทำมีดังต่อไปนี้
การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งบน Google Calendar มีประโยชน์สำหรับ การใช้งานแสดงอุณหภูมิตามเขตตำแหน่งที่ตั้ง การโฆษณาผ่านบริการ Google AdWords และอื่นๆอีก เป็นการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ผู้ใช้อยู่ในขณะนั้นนั่นเอง ซึ่งสามารถทำได้ง่ายมากๆ โดยวิธีการดังต่อไปนี้
Ultimately, we aspire to a spam-free
Gmail experience. So please keep those spam reports coming, and if you’re a company that sends
email, then check out our new Postmaster Tools. Together we can get the wanted
mail to the right place, and keep the spam where it belongs.