Keyword "Email Google Apps"

1. สรุปการทำงานของ Google Mail

สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันแบบเว็บไซต์จึงทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนอย่างสมบูรณ์ในหลากหลายอุปกรณ์ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลของผู้ใช้จะเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้ทำงานต่อเนื่อง

2. Google Apps Business

Google Apps Business principles are very similar to the look of Google Apps Standards Web Mail, but different. Is obvious. The safety technology. And email management system. Security system that makes it different than Google Apps Standards.

3. ข้อดีของการใช้งานปฏิทิน

ข้อดี Google Calendar คือ เป็นบริการออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดทั้งสิ้น ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมเพื่มมาติดตั้งใช้งาน ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่าเข้าใจได้ง่าย

4. การใช้งาน Google Drive บนเว็บ

ไม่ต้องกลัวอีกแล้ว สำหรับวิธีการใช้งาน Google Drive นั้นไม่ได้ยุ่งยาก อย่างที่คิด เพียงแค่ท่านสมัคร Google Apps เท่านั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารมากขึ้น แชร์ให้ผู้อื่นร่วมแก้ไขก็ได้

5. ลงทะเบียน Google Apps Business

6. Summary of the Google Mail

Can work effectively from anywhere. The web-based application. Employees can access their complete range of equipment. To be able to work effectively in a wide range. User data is stored in the cloud. No one in any computer. To be able to connect with all of their information. And work through your Internet connection from anywhere.

7. การชำระเงินค่าบริการ Google Apps

8. Dragging and dropping attachments

วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก

9. Dragging and dropping attachments

10. Create email filters

จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน

11. Using Quick Links

จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย

12. Restore a recently deleted user

หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งาน ไม่ต้องกลัวว่า Email บน Google Apps จะหายไป สามารถเอา User กลับมาได้ด้วยง่ายๆ

13. สร้างตัวกรองจดหมาย(Google Mail)

14. การใช้ Quick Links กับอีเมล์ที่หาบ่อยๆ

15. Restore a recently deleted user

หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งานในองค์กร ไม่ต้องเป็นหวงว่า Email บน Google Apps จะหายไป คุณสามารถเอา User กลับมาได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการ Restore ดังนี้

16. Open Google Contacts from a new email

17. ส่ง SMS ฟรี กับ Google Apps

ส่ง SMS ฟรี วันละ 50 ข้อความจากหน้า Google Mail

18. G Suite (Google Apps) ทำอะไรบ้าง

G Suite (Google Apps) คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site

19. Google Apps คืออะไร

Google Apps หมายถึง บริการอีเมล์ไม่ได้ให้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับผู้ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง เป็นหนึ่งบริการจาก Google ซึ่งเน้นบริการด้านอีเมล์ และ Hosting โดยใช้เทคโนโลยี Could Computing แค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน Google Apps ได้ เช่น Google mail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites และ Hangout เป็นต้น

20. การตั้งค่า Google Drive บน iPhone และ Android

ปัจจุบันระบบอีเมล์Google Apps For Business ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความสะดวกในการใช้งานของลูกค้ามากขึ้นปัจจุบันได้มีการพัฒนา Google Drive เพื่อทำให้บริการฝากไฟล์ไว้กับ Google โดยที่จะได้ไม่ต้องเสียค่าบริการโดยการใช้บริการผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีทั้ง ที่รับรองทั้งระบบ Androids และ iOS ซึ่งมีวิธีการ Sync Google Drive กับโทรศัพท์มือถือดังนี้

21. Setup Google Drive on iPhone

22. Setup Google Calendar on iPhone and Android

Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Business มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้

23. การตั้งค่า Calendar บน IOS และ Android

Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Work มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้

24. Share Document (Google Apps Drive)

การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น

25. การทำการแชร์กิจกรรมต่างๆบน Google Calendar

Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์ Google Calendar มี 3 รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้

26. Share Calendar (Google Apps Calendar)

Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์Google Calendarมี3รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้

27. การใช้งาน Google Drive แบบออฟไลน์

การทำงานแบบ Offline ของ Google Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและเมื่อเราสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ระบบจะ Sync งานที่เราทำขึ้นไปฝากไว้บน Google Drive อัตโนมัติ ซึ่งการทำงานแบบนี้จะเป็นข้อดีของเรา ในกรณีที่ทำงานแล้วจู่ๆ อินเตอร์เน็ตเกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้

28. Setup Google Apps Calendar on Outlook

การบันทึกตารางการทำงาน และสิ่งที่ต้องทำ นับว่าเป็นความสามารถของ MS outlook และ Google Apps Calendar การ Sync ปฏิทินระหว่าง Google Apps Calendar กับ MS Outlook จึงทำได้ไม่ยาก สามารถทำตามได้จากขั้นตอนด้านล่างนี้

29. Setup IMAP Email On Mac

การตั้งค่า Email ก็สามารถทำได้ทั้งแบบ POP3 และ IMAP4 ซึ่งก็จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ซึ่งในแบบของ IMAP4 ก็จะทำงานได้ทั้งแบบ Online และ Offline ซึ่งวิธีการตั้งค่า Email บนเครื่อง Mac ในแบบ IMAP สามารถทำได้ดังนี้

30. การตั้งค่า IMAP Email บน Mac

31. การตั้งค่า POP Email บน Mac

ถ้าคุณกำลังใช้งาน Mac OS X 10.5 Leopard หรือ Mac OS X 10.4 Tiger คุณจะสามารถตั้งค่าการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ซึ่งการตั้งค่าจะใกล้เคียงกันมาก และสามารถดูวิธีการตั้งค่า E-mail แบบ POP ได้จากวิธีดังต่อไปนี้

32. Setup POP Email On Mac

33. Convert Document Google Apps Drive

การ Convert เอกสารใน Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารของ Google ซึ่งเอกสารที่เราอัพโหลดขึ้นไปนั้น ตัวเอกสารเองจะไม่สามารถแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมุลใดๆได้ นอกจากดูเอกสารนั้นได้เพียงอย่างเดียว แต่ถ้าเราConvert หรือแปลงไฟล์ที่อัพโหลดไปบน Google Drive เราก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลนั้นได้นั่นเอง ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังนี้

34. การ Convert เอกสารใน Google Drive

apps/gmail/google-docs/Google+Docs/TH" title="Google Drive">Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบของ Google

35. การสร้างเว็บไซต์ (Google Sites)

Google Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้การบริการสร้างเว็บไซต์ฟรี ซึ่งเราสามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย โดยที่ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งลักษณะของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการและสามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้

36. Create Website (Google Apps Site)

Google App Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรีสามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่าย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการ สามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้

37. Import Mail จาก Hotmail, Gmail, Yahoo ไป Google Mail

เมื่อเราต้องการที่จะรวม Email อื่นๆเข้ามาไว้ที่ Gmail อย่างเดียว เพื่อความสะดวกให้การใช้งาน Email ซึ่งเราก็สามารถทำได้ โดยการดึงเอา Email ที่อยู่ในบัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันไว้ที่เดียว ในที่นี้ก็จะแสดงการดึงข้อมูลมาจากบัญชีของ Hotmail yahoo หรือGmail บัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันที่ Gmail ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

38. Import Mail from Hotmail to Google Mail

39. Create Sitebar (Google Apps Site)

เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ด้วย Google Sites เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ได้ไม่เว้นแม้กระทั่งแถบเมนูด้านข้าง ซึ่งจะถูกเพิ่มหรือลบออกเมื่อต้องการ อีกทั้งยังสามารถเพิ่ม item อื่นๆ เพิ่มเติมเพื่ออำนวยความสะดวกได้อีกด้วย

40. Create, Delete Page Web Site

First to know about What is Page and Site? Site page is a collection of multiple pages. Which can be accessed by using the Url. Page is a document available on the website. That is, every Page as part of the Site and In a Site can have multiple pages.

41. แชร์ Email Delegation

Email Delegation คือการมอบสิทธิในการเข้าถึง EMail ของเราให้กับบุคคลอื่นในองค์กรเดียวกันเท่านั้น เสมือนเป็นตัวแทนของคุณ โดยสามารถอ่าน ส่ง และลบ Email ของเราได้ แต่ไม่สามารถกำหนดสิทธิให้คนอื่นเปลี่ยนรหัสผ่าน การตั้งค่าบัญชี และแชทแทนเราได้ เราสามารถกำหนดผู้แทนของเราได้ถึง 10 คนสำหรับ Google Apps และสำหรับรัฐบาล หรือสถานศึกษา สามารถกำหนดได้ถึง 25 คน ซึ่งมีวิธีการกำหนดดังนี้

42. Delegation Mail

Email Delegation is authorized to access to you Email to another person so they can read, send and delete meassage, but can not determine the rights of our people to change your password ,account Settings and chat instead of us. We can define our representatives up to 10 people for Google Apps and Government Or education. You can assign up to 25 people.Here's how.

43. แชร์ Contact Delegation

Contact Delegation คือการที่เรามีรายชื่อผู้ที่ต้องการติดต่ออยู่แล้วในบัญชี อีเมล์ และเราต้องการจะเเชร์รายชื่อเหล่านี้ให้ับุคคลที่ต้องการใช้เพื่อติดต่อ เราสามารถทำการ Contact Delegation จากบัญชีของเราให้กับบุคคลที่เราต้องการที่จะให้รายชื่อเหล่านี้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้

44. Share Contact Email (Delegation Contact)

45. การนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์

การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ ซึ่งจะทำให้การทำงานช้าลงและทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลาเราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนเว็บไซต์

46. Document Online Google App Site

การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ จะทำให้การทำงานช้าลง และทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลา เราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ จะสามารถใช้งานได้ทุกเวลาที่ต้องการ

47. Create Label

การใช้ Label ในการแยก Email จะช่วยให้เราสะดวกในการค้นหา Email มากขึ้น เพราะ Label จะช่วยแยกประเภทอีเมล์ตามที่เราต้องการ สามารถเพิ่ม Label และกำหนดให้เป็นสีต่างๆ เพื่อช่วยในการแยกอีเมล์ง่ายมากขึ้น ซึ่งวิธีการสร้างและการใช้ Label มีดังต่อไปนี้

48. การใช้ Star, Important ช่วยจัดการอีเมล์

การใช้ star และ important ช่วยในการจัดการอีเมล์นั้น จะช่วยในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหรือบอกว่าเอกสารอันนี้มีความสำคัญ เป็นการช่วยเตือนความจดจำ

49. Create Star, Important

50. แชร์ Calendar บน Google Sites

สำหรับ Google Sites ยังสามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ที่ Google Sites หรือเพื่อเป็นการแบ่งปัน และเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ของผู้สร้างไซต์นั่นเอง

51. Share Calendar On Google Site

Google Site สามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ เพื่อเป็นการแบ่งปัน หรือ เพื่อวัตถุประวงค์ต่างๆของผู้สร้างไซด์นั่นเอง

52. การใส่รูปภาพท้ายอีเมล์

การใส่ Signature ให้ mail นั้น คุณสามารถที่จะเพิ่ม Logo ของบริษัทหรือการใช้ฟอนต์ กำหนดชื่อต่างๆเพื่อใสเข้าไปต่อท้าย Mail ของคุณได้ ซึ่งSignature จะอยู่ต่อท้าย email ทุกฉบับที่คุณส่งออกไป ซึ่งมีวิธีการสร้างดังต่อไปนี้

53. การนำ Google Maps มาใช้ใน Google Sites

Google Maps คือ บริการแผนที่ออนไลน์จาก Google ที่อนุญาตให้เจ้าของเว็บไซต์นำโปรแกรม Google Maps ไปติดตั้งไว้บนเว็บไซต์ของตัวเองโดยใช้ Google Maps API จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ Google Maps ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้

54. Google Map On Google Site

Google Map เป็น service API ที่สามารถนำไปใช้งานได้ง่าย จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้ นอกจากนั้นแล้ว ยังบอกถึงวิธีการสร้างแผนที่ของตนเองอีกด้วย

55. การจัดเรียงอีเมล์ใน Inbox

Google Apps Business มีความสามารถในการจัดเรียง Inbox ใหม่ตามความสะดวกในการใช้งานของเรา ซึ่งเราสามารถจัดการแสดงผล Email ภายใน Inbox ของเราได้ โดยแบ่งเป็น 5 ชนิดการแสดงผล

56. นับจำนวนผู้เข้าชมเว็บ Google Sites

การนับจำนวนผู้เข้าชมเว็บใน Google Sites สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งจะสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google sites ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้

57. Stats Website On Google Site

การนับจำนวนผู้เช้าชมเว็บใน Google Site สามารถทำได้ง่าย โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google site ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้

58. การใช้งานแบบ Form

Google Form ใน Drive จะเป็นการทำงานที่เมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง พร้อมทั้งสรุปเป็นเปอร์เซ็นได้ด้วย

59. การสร้างบทความบน Blogger

Blog มีที่มาจากคำว่า Web ( Wolrd Wide Web) + Log ( บันทึก) หมายถึงรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่งที่เจ้าของ หรือ Blogger สามารถบันทึกเรื่องราวของตนเองลงในเว็บได้ตลอดเวลา การแสดงผลจะแสดงผลแบบเรียงลำดับตามกาลเวลา อาจเปรียบเทียบได้ว่า Blog ก็เหมือนกับไดอารี่ออนไลน์

60. Create Pages On blogger

61. Documnet Form On Google Drive

Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถามออนไลน์ในองค์กร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถทำได้ดังนี้

62. กำหนดสิทธิ์เข้าใช้งาน Blogger

Blogger สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้อ่านBlogได้ ซึ่ง Blogger ว่าต้องการให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้ามาชม หรือเข้ามาอ่าน เป็นใครบ้าง เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดสิทธิ์นั่นเอง เพื่อลักษณะเฉพาะและความเป็นสว่นตัวในด้านเนื้อหาของ Blog นั้นๆ ซึ่งการกำหนดสิทธิ์นั้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่าตามดังต่อไปนี้

63. Set Permission Blogger

64. Google Apps Business Overview

Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site

65. การใช้งาน Tasks ใน Google Mail

Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ Google Mail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำ ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นจะบันทึกและแสดงที่ Calendar ซึ่งเราสามารถดูเพื่อเตือนความจำได้เช่นกัน นอกจากนี้แล้วเราสามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนอื่นทาง Email หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้

66. ประเภทไฟล์แนบที่ Google Block

ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ Google Mail นั้นคุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้ Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์อันตราย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย โดยไฟล์ที่ Google Mail อนุญาติมีดังนี้

67. Some file types are blocked

ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ Google Mail นั้น คุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้ Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย

68. การกำหนดรูปแบบ Menu

แถบเครื่องมือ Google Mail มีปุ่มต่างๆให้สามารถใช้ในการดำเนินการกับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็น เก็บลงในคลังข้อมูล ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายจดหมายไปยังที่อื่นๆ หรือลบจดหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกับจดหมายหรือข้อความจำนวนมากๆของคุณ

69. Choose menu format

70. Creating Multiple Accounts At Once

การ Import User คือการเพิ่ม Account ของผู้ใช้รายใหม่เพื่อสามารถใช้งานอีเมล์ ในองค์กรได้ ซึ่งการเพิ่ม User นั้นสามารถทำได้ 3 วิธี คือ เชิญคนอื่นให้เข้ามาใช้ เพิ่มโดยการกรอกข้อมูลลงไป และเพิ่มทีละหลายๆ คนโดยการ Import จากไฟล์ CSV เข้ามา

71. การใช้ Google Groups

Google Groups คือกลุ่มที่เป็นของผู้ใช้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บริการของ Google Apps ซึ่ง Google Groups ไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถจัดการและเก็บรายชื่อรับอีเมล์ของคุณไว้ในฐานข้อมูล แต่ยังเป็นวิธีในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในกลุ่มได้อย่างแท้จริง Google Groups มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เพจที่กำหนดเองได้ และตัวเลือกการจัดการที่เป็น...

72. Google Groups

73. การสร้างกลุ่มใน Google Mail

การสร้างกลุ่มใน Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน

74. Create Group Mail

75. การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้

แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม

76. การเช็คอีเมล์เข้า-ออก ภายในบริษัท

การเช็คอีเมล์เข้า-ออกภายในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการรับเข้า-ส่งออกอีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน ซึ่งเราจะสามารถเช็คได้ภายในองค์กร ซึ่งก็มีวิธีการเช็คอีเมล์เข้าและออกดังนี้

77. Check Log Mail

การเช็คอีเมล์เข้าออกในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการเข้าออกอีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน

78. การตั้งค่าเมื่อผู้รับอ่านจดหมาย ให้อีเมล์ตอบกลับ

เมื่อเราต้องการเช็คว่า ผู้รับนั้นๆได้ทำการอ่านหรือเปิดดูอีเมล์ที่เราส่งไปให้แล้วหรือยัง Admin ของระบบทำการตั้งค่าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

79. Setup Calendar Offline

Google Calendar มีความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้เราทราบกิจกรรมของเราได้ตลอดเวลา แม้ขณะที่ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้ใช้สามารถดูปฏิทินได้อย่างเดียวไม่สามารถเชิญ หรือ แก้ไขรายละเอียดอะไรได้ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้แบบอ่านอย่างเดียว ไม่สามารถสร้างกิจกรรมได้ เมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

80. การตั้งค่า Conversation Email

ในกรณีที่อีเมล์มีการส่งต่อ ตอบกลับ ตอบโต้กัน หรือส่งจากผู้ใช้คนเดียวกันซ้ำๆนั้นจะทำให้อีเมล์ในทำการกลุ่มข้อความที่สนทนากันล่าสุดนั้นไว้ในกลุ่มเดียวกัน จะทำเราสามารถพูดคุยกันได้อย่างต่อเนื่อง และไม่ทำให้เกิดความสับสนในเรื่องที่กำลังสนทนากัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการเปิดปิดการรวมกันของบทสนทนานี้ได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้

81. Setup Conversation Email

82. Gmail ต่างจาก Google Apps อย่างไร

Google Apps Business หรือว่าอีเมล์ระบบนั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็นแค่ Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่ใช้บริการส่วนเสริมต่างๆของ Google ได้ทั้งหมดซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณซึ่งข้อดีของ Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจากGmail ทั่วไป

83. Comparison Between Google Apps and Gmail

อีเมล์ระบบ Google Apps Business นั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็น Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่จะใช้งานส่วนเสริมต่างๆ ของ Google ได้ทั้งหมด ซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณ ซึ่งข้อดีของ Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจาก Gmail ทั่วไป ดังต่อไปนี้

84. How to convert PDF to Word

การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น pdf แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ pdf เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ pdf ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้

85. การ Convert File PDF เป็น File Word

การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น PDF แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้

86. เช็คประวัติการแก้ไขไฟล์

Revision History คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงาน หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นจะเก็บเพียงชื่อ, วันและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงาน

87. How to Revision History

Revision history คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงานของเรา comment หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นก็จะเก็บเพียงชื่อและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงานของเรา ซึ่งก็มีวิธีการดูประวัติการแก้ไขได้ดังต่อไปนี้

88. การใส่อักขระพิเศษ

Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร เป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ที่เราสามารถสร้างเองได้ ดังนี้

89. Insert Character

ในเอกสารของ Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร ซึ่งเป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษทางคณิตศาสตร์, ดนตรี, โหราศาสตร์, ละติน, งานเขียนที่แตกต่างกันเป็นภาคใต้ของภา๋ษาเกาหลีหรือสัญลักษณ์อื่นๆในตัวเลือกอีกมากมาย ที่เราไม่สามารถสร้างเองได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

90. การปรับมุมมองในการดูรายการเอกสาร

เป็นการเปลี่ยนมุมมองของเอกสารซึ่งมีอยู่ 2 รูปแแบบคือ แบบ List กับแบบ Grid ซึ่งแบบ List นั้นจะมองไม่เห็นรูปแบบ โครงสร้าง รายละเอียดภายในเอกสาร ซึ่งแบบ Grid นั้นจะมองเห็นโครงสร้างของเนื้อหาภายในเอกสาร ซึ่งมีวิธีการเลอกรูปแบบดังนี้

91. How to save your programming PDF in Google Calendar

ในปฏิทินของเราที่มีงานหรือตารางการนัดหมายที่มีอยู่นั้น เราสามารถที่จะทำการ save ไฟล์ออกมาให้เป็นไฟล์ pdf ได้ ซึ่งวิธีการทำมีดังต่อไปนี้

92. Set Location in Google Calendar

การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งบน Google Calendar มีประโยชน์สำหรับ การใช้งานแสดงอุณหภูมิตามเขตตำแหน่งที่ตั้ง การโฆษณาผ่านบริการ Google AdWords และอื่นๆอีก เป็นการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ผู้ใช้อยู่ในขณะนั้นนั่นเอง ซึ่งสามารถทำได้ง่ายมากๆ โดยวิธีการดังต่อไปนี้

93. Set Email Google Apps Business iPhone 5 (iOS)

การตั้งค่า Email Google Apps Business บนระบบปฏิบัติการ iOS7 มีการตั้งค่าการใช้งาน Email ไม่แตกต่างจากระบบปฏิบัติการ iOS6 แต่ระบบ iOS7 มีแอพพลิเคชั่นที่ทำงานรับ-ส่งอีเมล์ของ Google ช่วยให้ใช้ ระบบอีเมล์ Google Apps Businessได้ง่ายขึ้นโดยเช็คอีเมล์ผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่นั่นเอง การตั้งค่า Email Google Apps Business ทำได้โดยวิธีต่อไปนี้

94. The mail you want, not the spam you don’t

Ultimately, we aspire to a spam-free Gmail experience. So please keep those spam reports coming, and if you’re a company that sends email, then check out our new Postmaster Tools. Together we can get the wanted mail to the right place, and keep the spam where it belongs.