Keyword "อีเมล์โฮสติ้ง"
Email data is divided into sections. And copies stored on a Server so there is no risk that one system will cause data corruption. Each of them. Will be named with random patterns to store encrypted data can not be read by humans.
การติดตั้ง Server ในระบบของอีเมล์ Hosing ทั่วไป จะเป็นการติดตั้งที่ฝ่ายในเครื่อง server เครื่องเดียว โดยเป็นการติดตั้งภายในประเทศ ไม่ได้เป็นการกระจาย server คือสามารถส่งได้ฝ่ายในประเทศแต่ส่งต่างประเทศจะมีโอกาสที่เมล์จะส่งไม่ถึง
Google Calendar is an online calendar. Which makes it possible to store events. Included in the same.
Benefits of Google Drive can share files with multiple people, giving each person work without redundancy and speed up. And effective.
Google Sites is a Web page that can be customized. I want my own web site online worldwide or just want to use the intranet. (This can be found in only a t only).
Google Sites does not need the benefit of a basic computer. I can not have a Web site. Save costs do not pay a web company.
Google Talk is an application on a Web site with functionality similar to the MSN program and can also communicate by voice through the Internet
หลักการทำงานของ
Google Apps Business (G Suite) นั้นคล้ายกับแบบ
Google Apps Standards มาก ทั้งหน้าตาของ Web
Mail ทั้งยังสามารถทำงานได้ทุกสถานที่ที่มีอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อได้ แต่ยังมีที่แตกต่างกัน อย่างเห็นได้ชัดคือ เรื่องของเทคโนโลยีความปลอดภัย และการจัดการ
ระบบอีเมล์ ระบบความปลอดภัยที่ทำให้แตกต่างกว่า
Google Apps Standards
ประโยชน์
Google Calendar ใช้ปฏิทินร่วมกันได้กับ เพื่อนของเรา และยังกำหนดได้อีกว่าจะให้ใครใช้ได้หรือไม่ อีกทั้งแสดงได้อีกว่าเรากำลังอยู่ในสถานะใดและยังมีการแจ้งเตือนกิจกรรมล่วงหน้าได้
ข้อดี Google Calendar คือ เป็นบริการออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดทั้งสิ้น ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมเพื่มมาติดตั้งใช้งาน ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่าเข้าใจได้ง่าย
Google Calendar ข้อจำกัดหากผู้ใช้นำข้อมูลปฏิทินจากระบบปฏิทินอื่นเข้าคุณอาจพบว่ามีเฉพาะกิจกรรมรายการแรกของชุดกิจกรรมเกิดซ้ำเท่านั้นที่ถูกทำข้อมูลให้ตรงกันได่อย่างถูกต้อง
Google Calendar คือ อีกหนึ่งบริการของ
Google Apps ที่เป็นมากกว่าปฏิทินธรรมดาทั่วไป
Google Calendar ไม่ใช่แค่สามารถที่จะจัดการระเบียบตารางเวลานัดหมายส่วนตัวของเราเอง แต่ยังสามารถแบ่งปันเหตุการณ์ต่างๆบนปฏิทินของเราให้กับบุคคลอื่นสามรถรับรู้ได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้เรามีความสามารถประสานงานกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ไดรฟ์ หรือ
Google Drive คือ โปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google ซึ่งหลักการทำงานก็จะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้
Google Drive สามารถแชร์ไฟล์งานได้ทีละหลายๆคน โดยทำให้แต่ละคนสามารถทำงานได้โดยไม่ซ้ำซ้อนและสะดวกรวดเร็วขึ้นและยังมีประสิทธิภาพโดยสามารถแก้ไขเนื้อหาพร้อมกันได้ทีละหลายๆคน
ไม่ต้องกลัวอีกแล้ว สำหรับวิธีการใช้งาน
Google Drive นั้นไม่ได้ยุ่งยาก อย่างที่คิด เพียงแค่ท่านสมัคร
Google Apps เท่านั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารมากขึ้น แชร์ให้ผู้อื่นร่วมแก้ไขก็ได้
ข้อดีของ
Google Drive หรือ
Google document ที่เห็นได้ชัด การแชร์เอกสารออนไลน์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยากลดความซับซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ
How to use
Google Drive Google Apps application is not difficult, it can be easily used.so you can keep photos, stories, designs, drawings, recordings, videos – anything.
Advantages of Google Drive Google document or obvious. Sharing documents online. Without the hassle of installing software on your computer.
ข้อจำกัดของ Google Drive คือ เครื่องมือต่างๆ ยังไม่รองรับและหลากหลายเท่ากับ Microsoft Office ที่ผู้ใช้คุ้นเคยยังไม่สามารถรองรับบน Blackberryแต่สามารถใช้ได้ประเภท Andriod, iPad, iPhone
Google Sites คือ การสร้างหน้าเว็บไซด์ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าเราต้องการให้เว็บไซด์ของตัวเองออนไลน์ได้ทั่วโลกหรือเราแค่จะต้องการให้ใช้งานแบบระบบอินทราเน็ต (คือสามารถดูข้อมูลได้ในเฉพาะองค์กรเท่านั้น)
ประโยชน์ของ Google Sites ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์ ก็สามารถมีเว็บไซด์เป็นของตนเองได้ ซึ่งจะประหยัดค่าใช้จ่ายไม่และต้องจ่ายค่าเขียนเว็บไซต์ให้กับบริษัทผู้ว่าจ้างเขียนเว็บไซต์
วิธีการสร้าง
Google Sites นั้นสามารถทำได้ง่ายดาย เนื่องจากทางด้าน
Google ได้ออกแบบเว็บสำเร็จรูปมาให้เรียบร้อยแล้ว เพียงแค่เราเลือกรูปแบบการใช้งานที่ตรงกับตามที่ต้องการเราง่ายๆ เพียงแค่นี้เราก็สามารถมีเว็ปไซต์เป็นของตัวเองได้แล้ว วิธีใช้งานสามารถศึกษาได้ตามลิงค์ข้างในนี้
How to make it easier for
Google Sites,
Google has made a complete Web Design Reap. Simply select the desired format.
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสร้างเว็บไซต์โดยที่ไม่จำเป็นที่จะต้องจ้าง Web Designer เพื่อเขียนเว็บไซต์ให้ และไม่จำเป็นที่จะต้องมีพื้นฐานทางด้านการเขียนเว็บไซต์คุณก็สามารถที่จะสร้างเว็บไซต์ขึ้นมาด้วยตัวของคุณ
ข้อจำกัดของ
Google Sites ไม่สามารถใช้เป็นเว็บไซต์ที่ติดต่อกับฐานข้อมูลได้ในส่วนของการออกแบบเว็บไซต์มีข้อจำกัด คือไม่สามารถที่จะปรับแต่งตามที่ต้องการได้และการเขียนข้อมูลเว็บทำได้ต่อเมื่อมีอินเทอร์เนต
Google Sites is available in a ready-made website. In the area. Not only can write web.
Google Sites คือ เป็นการบริการสร้างเว็บไซด์สำเร็จรูปพร้อมกับพื้นที่ในตัวและสามารถเขียนเว็บออนไลน์ได้ทันทีแต่ผู้ใช้ต้องทำการเขียนเว็บไซต์ด้วยตนเอง เมื่อเขียนเสร็จแล้วจะอัพขึ้น Server ทันที
Google Talk คือ แอปพลิเคชันบนเว็บไซด์ที่มีคุณลักษณะการทำงานคล้ายกับโปรแกรมของ MSN
และยังสามารถสื่อสารด้วยเสียงผ่าน Internet หรือที่เรียกว่า VOIP ซึ่งคุณภาพเสียงจัดว่าดีมากเสียงชัดเจนไม่ดีเลย์
ข้อแตกต่างอย่างที่เห็นได้ชัดระหว่าง
Google Apps Standards และ
Google Apps Business คือ เรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลใน
อีเมล์แต่ละฉบับ และยังมีข้อแตกต่างแยกย่อย ๆ อีกมากมาย อาทิเช่น พื้นที่ให้การเก็บข้อมูล การสร้าง Groups เพื่อช่วยสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ฝ่ายในองค์กร การช่วยเหลือทางโทรศัพท์ในกรณีมีปัญหา จำนวนการส่งอีเมล์
ข้อดีของการใช้งานความสามารถในการสื่อสารด้วยเสียงผ่านเน็ต หรือจะเรียกง่ายๆว่าการพูดคุยเหมือนโทรฯผ่านอินเทอร์เนตเน็ตไปยังคู่สนทนาที่ใช้
Google talk เหมือนกันนั้นคุณภาพเสียงชัดเจน ไม่ต้องตั้งค่าอะไรวุ่นวาย
Google Drive is the limitations of the tools. Microsoft Office is not supported, and many users are familiar.
Savings do not have to hire a Web Designer to be based on the written page.
Training is critical to development. One key element that allows the training effect is achieved. Selecting the proper training techniques. This is because the training will contribute to learning or behavior change as needed.
Email Server Setup Hosing will be installed at a single server is installed locally. Not a distribution server.
Google Apps Standards for a large server, the user is concerned. The area has developed a
google technology. Which allows it to run faster. More efficient. Have spam
email filtering.
Email virus protection. With the security of reliable data.
Email Backup and time. Users do not have to worry about whether the data is lost. The cost is a burden.
วิธีการใช้งาน
Google Talk จะคล้ายกับโปรแกรมของ MSN โดยต้องทำการ Download โปรแกรมลงมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์แล้วทำการติดตั้งเพื่อทำการใช้งาน
DMIT สามารถเป็นที่ปรึกษาระหว่างกันทำงานของ Server mail เก่า กับ Server Mail ใหม่ เพื่อให้มีผลกระทบต่อธุรกิจของลูกค้าให้น้อยที่สุด เพราะ
DMIT เล็งเห็นว่าการรับ-ส่ง
อีเมล์ของลูกค้ามีความสำคัญมากต่อการดำเนินงาน
การทำงานของ Google Mail จะเป็นการกระจายตัวของตัว Server กับ การทำงานของระบบอีเมล์ทั่วไปที่อยู่บนเครื่อง Server เครื่องเดียว จึงทำให้เห็นหลักการทำงานที่แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดทั้งในเรื่องระบบกรองอีเมล์ขยะ พื้นที่ในการใช้งาน
Google Mail is a function of the distribution of the Server with the Server e-mail system are located on the same principle that makes a significant difference.
DMIT can be consulted during the Old Server
Mail Server
mail to make an impact on the customer's business to a minimum because of the belief that
DMIT - a.
Email client is very important to the operation.
วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก
วิธีการแนบไฟล์ง่ายสำหรับระบบ Email ของ Google Apps ด้วยการลากไฟล์ไปวางได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาในการหาไฟล์ให้ยุ่งยาก
จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน
จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย
หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งาน ไม่ต้องกลัวว่า Email บน Google Apps จะหายไป สามารถเอา User กลับมาได้ด้วยง่ายๆ
จัดระเบียบ Email บน Google Mail ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Filters Email ทำให้การหา Email ทำได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีไม่กี่ขึ้นตอน
จัดการหา Email ที่มีการติดต่อด้วยบ่อยๆบน
Google Mail ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Quick Links แค่คลิกครั้งเดียวก็จะเจอ Email ที่ต้องการติดต่อด้วย
หากพลาดไปลบ User ผู้ใช้งานในองค์กร ไม่ต้องเป็นหวงว่า Email บน Google Apps จะหายไป คุณสามารถเอา User กลับมาได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการ Restore ดังนี้
When uploading or creating documents in
Google Drive, it's useful to be aware of the following limitations.
เมื่อมี Upload ไฟล์ หรือ Crete ไฟล์ ใน Google Drive จะข้อมีจำกัดขนาดของไฟล์ ว่าสามารถอัพโหลดได้ไม่เกินเท่าไร แต่มีขนาดเกินจะไม่สามารถอัพโหลดได้ แต่ละไฟล์ก็จะมีขนาดไม่เท่ากัน
ส่ง SMS ฟรี วันละ 50 ข้อความจากหน้า Google Mail
ระบบอีเมล์ของ Google Apps นั้นจะเป็นการทำงานในรูปแบบ Cloud Computing นั้นซึ่งจะหมายถึงเป็นการกระจายตัวของ Server โดย Google นั้นจะมี Server อยู่ตามแต่ละทวีบ และประเทศต่างๆ เรามาดูกันว่า มี Server ตั้งอยู่ที่ใดบ้าง
G Suite (Google Apps) คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
Google Apps หมายถึง บริการอีเมล์ไม่ได้ให้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับผู้ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง เป็นหนึ่งบริการจาก Google ซึ่งเน้นบริการด้านอีเมล์ และ Hosting โดยใช้เทคโนโลยี Could Computing แค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน Google Apps ได้ เช่น Google mail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites และ Hangout เป็นต้น
email system that will work for Cloud Computing, which will be distributed to the Server with the Server-based Google, and increasing the country. Let's see if there are any Server Set.
Google Apps หมายถึง บริการอีเมล์ไม่ได้ให้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับผู้ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง เป็นหนึ่งบริการจาก Google ซึ่งเน้นบริการด้านอีเมล์ และ Hosting โดยใช้เทคโนโลยี Could Computing แค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน Google Apps ได้ เช่น Google mail Google Calendar Google Docs, Google Sites และ Hangout เป็นต้น
ปัจจุบัน
ระบบอีเมล์Google Apps For Business ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความสะดวกในการใช้งานของลูกค้ามากขึ้นปัจจุบันได้มีการพัฒนา
Google Drive เพื่อทำให้บริการฝากไฟล์ไว้กับ Google โดยที่จะได้ไม่ต้องเสียค่าบริการโดยการใช้บริการผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีทั้ง ที่รับรองทั้งระบบ Androids และ iOS ซึ่งมีวิธีการ Sync
Google Drive กับโทรศัพท์มือถือดังนี้
ปัจจุบัน
ระบบอีเมล์Google Apps For Business ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความสะดวกในการใช้งานของลูกค้ามากขึ้นปัจจุบันได้มีการพัฒนา
Google Drive เพื่อทำให้บริการฝากไฟล์ไว้กับ Google โดยที่จะได้ไม่ต้องเสียค่าบริการโดยการใช้บริการผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีทั้ง ที่รับรองทั้งระบบ Androids และ iOS ซึ่งมีวิธีการ Sync
Google Drive กับโทรศัพท์มือถือดังนี้
Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Business มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้
Google Calendar คือบริการของ ระบบอีเมล์ Google Apps For Work มีไว้เพื่อสร้างตารางกิจกรรม โดยจะส่งการเชิญสำหรับกลุ่มบุคคลที่ต้องการให้ร่วมกิจกรรม ซึ่งสามารถแบ่งปันและใช้งานร่วมกันได้โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเพื่อใช้งาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดการแจ้งเตือนได้ ซึ่งขั้นตอนการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น Google Calendar ตั้งค่าได้ดังนี้
การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น
การแชร์เอกสารGoogle Drive คือการอนุญาติให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของเราในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มรายชื่ออีเมล์เพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการ Copy Link เอกสารนั้น
Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของ
ระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์
Google Calendar มี 3 รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้
Google Calendar คือบริการหนึ่งจากหลายๆบริการของ
ระบบอีเมล์ Google Apps Business ซึ่งมีความสามารถที่จะใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันกิจกรรมต่างๆของผู้ใช้ไปยังบุคคลอื่นได้ โดยมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อที่จะสามารถติดตามกิจกรรมและการนัดหมายในการที่จะทำกำหนดสิทธิ์การแชร์
Google Calendarมี3รูปแบบให้เลือกโดยทำการตั้งค่าได้ดังนี้
การทำงานแบบ Offline ของ
Google Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและเมื่อเราสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ระบบจะ Sync งานที่เราทำขึ้นไปฝากไว้บน
Google Drive อัตโนมัติ ซึ่งการทำงานแบบนี้จะเป็นข้อดีของเรา ในกรณีที่ทำงานแล้วจู่ๆ อินเตอร์เน็ตเกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้
การทำงานแบบ Offline ของ
Google Drive นั้น เราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและเมื่อเราสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ระบบจะ Sync งานที่เราทำขึ้นไปฝากไว้บน
Google Drive อัตโนมัติ ซึ่งการทำงานแบบนี้จะเป็นข้อดีของเรา ในกรณีที่ทำงานแล้วจู่ๆ อินเตอร์เน็ตเกิดหายไป งานของเราที่กำลังทำอยู่ก็ไม่ได้หายตามไปและยังสามารถทำต่อไปได้ด้วย ซึ่งการ Sync ก็มีหลายวิธี ดังนี้
การบันทึกตารางการทำงาน และสิ่งที่ต้องทำ นับว่าเป็นความสามารถของ MS outlook และ Google Apps Calendar การ Sync ปฏิทินระหว่าง Google Apps Calendar กับ MS Outlook จึงทำได้ไม่ยาก สามารถทำตามได้จากขั้นตอนด้านล่างนี้
ในการทำการบันทึกตารางการทำงานและสิ่งที่ต้องทำนับว่าเป็นหนึ่งจากหลายๆความสามารถของโปรแกรม Microsoft Outlook และ
Google Calendarซึ่งจะมีรูปแบบการแสดงผลปฏิทินที่คล้ายคลึงกันและในการที่จะทำการการ Synchronization กันกับปฏิทินระหว่าง
Google Calendar กับ Microsoft Outlook จึงทำได้ไม่ยาก สามารถทำตามได้จากขั้นตอนต่อไปนี้
การตั้งค่า Email ก็สามารถทำได้ทั้งแบบ POP3 และ IMAP4 ซึ่งก็จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ซึ่งในแบบของ IMAP4 ก็จะทำงานได้ทั้งแบบ Online และ Offline ซึ่งวิธีการตั้งค่า Email บนเครื่อง Mac ในแบบ IMAP สามารถทำได้ดังนี้
การตั้งค่า Email ก็สามารถทำได้ทั้งแบบ POP3 และ IMAP4 ซึ่งก็จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ซึ่งในแบบของ IMAP4 ก็จะทำงานได้ทั้งแบบ Online และ Offline ซึ่งวิธีการตั้งค่า Email บนเครื่อง Mac ในแบบ IMAP สามารถทำได้ดังนี้
ถ้าคุณกำลังใช้งาน Mac OS X 10.5 Leopard หรือ Mac OS X 10.4 Tiger คุณจะสามารถตั้งค่าการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ซึ่งการตั้งค่าจะใกล้เคียงกันมาก และสามารถดูวิธีการตั้งค่า E-mail แบบ POP ได้จากวิธีดังต่อไปนี้
ถ้าคุณกำลังใช้งาน Mac OS X 10.5 Leopard หรือ Mac OS X 10.4 Tiger คุณจะสามารถตั้งค่าการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ซึ่งการตั้งค่าจะใกล้เคียงกันมาก และสามารถดูวิธีการตั้งค่า E-mail แบบ POP ได้จากวิธีดังต่อไปนี้
การ Convert เอกสารใน Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน
Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารของ Google ซึ่งเอกสารที่เราอัพโหลดขึ้นไปนั้น ตัวเอกสารเองจะไม่สามารถแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมุลใดๆได้ นอกจากดูเอกสารนั้นได้เพียงอย่างเดียว แต่ถ้าเราConvert หรือแปลงไฟล์ที่อัพโหลดไปบน
Google Drive เราก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลนั้นได้นั่นเอง ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังนี้
apps/gmail/google-docs/Google+Docs/TH" title="Google Drive">Google Drive คือการนำเอาไฟล์งานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นไปไว้บน
Google Drive แล้วทำการแปลงไฟล์นั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบของ Google
Google Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้การบริการสร้างเว็บไซต์ฟรี ซึ่งเราสามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย โดยที่ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งลักษณะของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการและสามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้
Google App Sites คือเว็บไซต์ของ Google ที่ให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรีสามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่าย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณของเว็บไซต์ได้ตามความต้องการ สามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียวได้
เมื่อเราต้องการที่จะรวม
Email อื่นๆเข้ามาไว้ที่ Gmail อย่างเดียว เพื่อความสะดวกให้การใช้งาน
Email ซึ่งเราก็สามารถทำได้ โดยการดึงเอา
Email ที่อยู่ในบัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันไว้ที่เดียว ในที่นี้ก็จะแสดงการดึงข้อมูลมาจากบัญชีของ Hotmail yahoo หรือGmail บัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันที่ Gmail ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อเราต้องการที่จะรวม
Email อื่นๆเข้ามาไว้ที่ Gmail อย่างเดียว เพื่อความสะดวกให้การใช้งาน
Email ซึ่งเราก็สามารถทำได้ โดยการดึงเอา
Email ที่อยู่ในบัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันไว้ที่เดียว ในที่นี้ก็จะแสดงการดึงข้อมูลมาจากบัญชีของ Hotmail yahoo หรือGmail บัญชีอื่นๆเข้ามารวมกันที่ Gmail ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ด้วย
Google Sites เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ได้แม้กระทั่งแถบเมนูด้านข้าง ซึ่งจะถูกเพิ่มหรือลบออกเมื่อต้องการก็ได้ อีกทั้งยังสามารถเพิ่ม item อื่นๆ เพิ่มเติมเพื่ออำนวยความสะดวกได้อีกด้วย
เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ด้วย
Google Sites เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ได้ไม่เว้นแม้กระทั่งแถบเมนูด้านข้าง ซึ่งจะถูกเพิ่มหรือลบออกเมื่อต้องการ อีกทั้งยังสามารถเพิ่ม item อื่นๆ เพิ่มเติมเพื่ออำนวยความสะดวกได้อีกด้วย
ก่อนอื่นเรามาทำความรูจักกับ Page และ Site กันก่อนว่าแต่ละตัวคืออะไร ใช้งานอย่างไรบ้างซึ่ง
Site คือ ที่รวบรวมหน้า(Page)หลายๆ หน้าซึ่งเราสามารถเข้าถึงได้โดยการใช้ Url แต่ Page มีลักษณะเป็นเอกสารที่มีอยู่บนเว็บไซต์ นั่นคือ ทุกๆ Page เป็นส่วนหนึ่งของ Site และ ใน 1 Site
First to know about What is Page and Site? Site page is a collection of multiple pages. Which can be accessed by using the Url. Page is a document available on the website. That is, every Page as part of the Site and In a Site can have multiple pages.
Email Delegation คือการมอบสิทธิในการเข้าถึง EMail ของเราให้กับบุคคลอื่นในองค์กรเดียวกันเท่านั้น เสมือนเป็นตัวแทนของคุณ โดยสามารถอ่าน ส่ง และลบ Email ของเราได้ แต่ไม่สามารถกำหนดสิทธิให้คนอื่นเปลี่ยนรหัสผ่าน การตั้งค่าบัญชี และแชทแทนเราได้ เราสามารถกำหนดผู้แทนของเราได้ถึง 10 คนสำหรับ Google Apps และสำหรับรัฐบาล หรือสถานศึกษา สามารถกำหนดได้ถึง 25 คน ซึ่งมีวิธีการกำหนดดังนี้
Email Delegation is authorized to access to you Email to another person so they can read, send and delete meassage, but can not determine the rights of our people to change your password ,account Settings and chat instead of us. We can define our representatives up to 10 people for Google Apps and Government Or education. You can assign up to 25 people.Here's how.
Contact Delegation คือการที่เรามีรายชื่อผู้ที่ต้องการติดต่ออยู่แล้วในบัญชี อีเมล์ และเราต้องการจะเเชร์รายชื่อเหล่านี้ให้ับุคคลที่ต้องการใช้เพื่อติดต่อ เราสามารถทำการ Contact Delegation จากบัญชีของเราให้กับบุคคลที่เราต้องการที่จะให้รายชื่อเหล่านี้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
Contact Delegation คือการที่เรามีรายชื่อผู้ที่ต้องการติดต่ออยู่แล้วในบัญชี อีเมล์ และเราต้องการจะเเชร์รายชื่อเหล่านี้ให้ับุคคลที่ต้องการใช้เพื่อติดต่อ เราสามารถทำการ Contact Delegation จากบัญชีของเราให้กับบุคคลที่เราต้องการที่จะให้รายชื่อเหล่านี้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
การทำเว็บไซต์ออนไลน์เฉพาะในองค์กร หรือ การแบ่งปัน Sites เฉพาะภายในองค์กร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของการแบ่งปันเอกสารได้โดยเจ้าของ Sites ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
การทำเว็บไซต์ออนไลน์เฉพาะในองค์กร หรือ การแบ่งปัน Sites เฉพาะภายในองค์กร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของการแบ่งปันเอกสารได้โดยเจ้าของ Sites ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ ซึ่งจะทำให้การทำงานช้าลงและทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลาเราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนเว็บไซต์
การออกแบบไซต์ที่มีหน้าเว็บและไฟล์แนบจำนวนมากๆ จะทำให้การทำงานช้าลง และทำให้ใช้งานได้ไม่ดี อาจทำให้ไซด์ที่มีไฟล์จำนวนมากเช่นนี้ ไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวในบางเวลา เราขอแนะนำให้แบ่งไซต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไซต์แทน ซึ่งการนำไฟล์เอกสารมาแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ จะสามารถใช้งานได้ทุกเวลาที่ต้องการ
การใช้ Label ในการแยก
Email จะช่วยให้เราสะดวกในการค้นหา
Email มากขึ้น เพราะ Label จะช่วยแยกประเภท
อีเมล์ตามที่เราต้องการ สามารถเพิ่ม Label และกำหนดให้เป็นสีต่างๆ เพื่อช่วยในการแยกอีเมล์ง่ายมากขึ้น ซึ่งวิธีการสร้างและการใช้ Label มีดังต่อไปนี้
การใช้ Label ในการแยก
Email จะช่วยให้เราสะดวกในการค้นหา
Email มากขึ้น เพราะ Label จะช่วยแยกประเภท
อีเมล์ตามที่เราต้องการ สามารถเพิ่ม Label และกำหนดให้เป็นสีต่างๆ เพื่อช่วยในการแยกอีเมล์ง่ายมากขึ้น ซึ่งวิธีการสร้างและการใช้ Label มีดังต่อไปนี้
การใช้ star และ important ช่วยในการจัดการอีเมล์นั้น จะช่วยในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหรือบอกว่าเอกสารอันนี้มีความสำคัญ เป็นการช่วยเตือนความจดจำ
การใช้ star และ important ช่วยในการจัดการอีเมล์นั้น จะช่วยในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหรือบอกว่าเอกสารอันนี้มีความสำคัญ เป็นการช่วยเตือนความจดจำ
สำหรับ Google Sites ยังสามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ที่ Google Sites หรือเพื่อเป็นการแบ่งปัน และเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ของผู้สร้างไซต์นั่นเอง
Google Site สามารถนำปฏิทินที่ผู้ใช้ต้องการมา Share กิจกรรม หรือ เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นได้ เพื่อเป็นการแบ่งปัน หรือ เพื่อวัตถุประวงค์ต่างๆของผู้สร้างไซด์นั่นเอง
เมื่อใช้ Google Mail แบบออฟไลน์ จดหมายทั้งหมดที่อยู่ในบัญชี "ติดดาว" และ "ร่างจดหมาย" ไม่ว่าจะสร้างหรือร่างจัดเก็บไว้นานเพียงใดก็จะถูกซิงค์ขึ้นไปบน
Google Mail แต่เราจะไม่ซิงค์จดหมายในป้ายกำกับ "ถังขยะ" และ "จดหมายขยะ"
Google Mail จะซิงค์เอกสารล่าสุดของเรา และเราจะซิงค์จดหมายเป็นเวลาเจ็ดวันโดยปกติ ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังต่อไปนี้
เมื่อใช้ Google Mail แบบออฟไลน์ จดหมายทั้งหมดที่อยู่ในบัญชี "ติดดาว" และ "ร่างจดหมาย" ไม่ว่าจะสร้างหรือร่างจัดเก็บไว้นานเพียงใดก็จะถูกซิงค์ขึ้นไปบน
Google Mail แต่เราจะไม่ซิงค์จดหมายในป้ายกำกับ "ถังขยะ" และ "จดหมายขยะ"
Google Mail จะซิงค์เอกสารล่าสุดของเรา และเราจะซิงค์จดหมายเป็นเวลาเจ็ดวันโดยปกติ ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังต่อไปนี้
การใส่ Signature ให้ mail นั้น คุณสามารถที่จะเพิ่ม Logo ของบริษัทหรือการใช้ฟอนต์ กำหนดชื่อต่างๆเพื่อใสเข้าไปต่อท้าย Mail ของคุณได้ ซึ่งSignature จะอยู่ต่อท้าย email ทุกฉบับที่คุณส่งออกไป ซึ่งมีวิธีการสร้างดังต่อไปนี้
คุณสามารถที่จะเพิ่ม Logo ของบริษัทหรือการใช้ฟอนต์ กำหนดชื่อต่างๆเพื่อใสเข้าไปต่อท้าย Mail ของคุณได้ ซึ่ง Signature จะอยู่ต่อท้าย email ทุกฉบับที่คุณส่งออกไป
Google Maps คือ บริการแผนที่ออนไลน์จาก Google ที่อนุญาตให้เจ้าของเว็บไซต์นำโปรแกรม Google Maps ไปติดตั้งไว้บนเว็บไซต์ของตัวเองโดยใช้ Google Maps API จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ Google Maps ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้
Google Map เป็น service API ที่สามารถนำไปใช้งานได้ง่าย จึงเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับการนำแผนที่ไปใส่บนเว็บไซด์ ซึ่งมีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้ นอกจากนั้นแล้ว ยังบอกถึงวิธีการสร้างแผนที่ของตนเองอีกด้วย
Google Apps Business มีความสามารถในการจัดเรียง Inbox ใหม่ตามความสะดวกในการใช้งานของเรา ซึ่งเราสามารถจัดการแสดงผล
Email ภายใน Inbox ของเราได้ โดยแบ่งเป็น 5 ชนิดการแสดงผล
Google Apps มีความสามารถในการจัดเรียง Inbox ใหม่ตามความสะดวกในการใช้งานของเรา
การนับจำนวนผู้เข้าชมเว็บใน Google Sites สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งจะสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google sites ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้
การนับจำนวนผู้เช้าชมเว็บใน Google Site สามารถทำได้ง่าย โดยการใช้บริการจากเว็บไซต์อื่นๆที่ให้บริการตัวนับจำนวนฟรี ซึ่งสามารถเอามาประยุกต์ใช้งานกับระบบ Google site ได้ ขั้นตอนและวิธีการมีดังต่อไปนี้
สำหรับการเข้าใช้งาน Blogger ผ่าน
Google Apps นั้นจะมีความพิเศษที่มากกว่า Blog ทั่วไปตรงที่ Blog ทั่วไปจะไม่สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เขียน Blog ได้ ซึ่ง Blogger สำหรับ
Google Apps Business นั้น สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนที่สะดวกและง่ายมาก โดยสามารถทำได้ดังนี้
สำหรับการเข้าใช้งาน Blogger ผ่าน
Google Apps นั้นจะมีความพิเศษที่มากกว่า Blog ทั่วไปตรงที่ Blog ทั่วไปจะไม่สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เขียน Blog ได้ ซึ่ง Blogger สำหรับ
Google Apps Business นั้น สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนที่สะดวกและง่ายมาก โดยสามารถทำได้ดังนี้
Google Form ใน
Drive จะเป็นการทำงานที่เมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง พร้อมทั้งสรุปเป็นเปอร์เซ็นได้ด้วย
Blog มีที่มาจากคำว่า Web ( Wolrd Wide Web) + Log ( บันทึก) หมายถึงรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่งที่เจ้าของ หรือ Blogger สามารถบันทึกเรื่องราวของตนเองลงในเว็บได้ตลอดเวลา การแสดงผลจะแสดงผลแบบเรียงลำดับตามกาลเวลา อาจเปรียบเทียบได้ว่า Blog ก็เหมือนกับไดอารี่ออนไลน์
Blog มีที่มาจากคำว่า Web ( Wolrd Wide Web) + Log ( บันทึก) หมายถึงรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่งที่เจ้าของ หรือ Blogger สามารถบันทึกเรื่องราวของตนเองลงในเว็บได้ตลอดเวลา การแสดงผลจะแสดงผลแบบเรียงลำดับตามกาลเวลา อาจเปรียบเทียบได้ว่า Blog ก็เหมือนกับไดอารี่ออนไลน์
Form ใน
Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถามออนไลน์ในองค์กร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถทำได้ดังนี้
Blogger สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้อ่านBlogได้ ซึ่ง
Blogger ว่าต้องการให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้ามาชม หรือเข้ามาอ่าน เป็นใครบ้าง เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดสิทธิ์นั่นเอง เพื่อลักษณะเฉพาะและความเป็นสว่นตัวในด้านเนื้อหาของ Blog นั้นๆ ซึ่งการกำหนดสิทธิ์นั้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่าตามดังต่อไปนี้
Blogger สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้อ่านBlogได้ ซึ่ง
Blogger ว่าต้องการให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้ามาชม หรือเข้ามาอ่าน เป็นใครบ้าง เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดสิทธิ์นั่นเอง เพื่อลักษณะเฉพาะและความเป็นสว่นตัวในด้านเนื้อหาของ Blog นั้นๆ ซึ่งการกำหนดสิทธิ์นั้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่าตามดังต่อไปนี้
Google AdWords คือ การโฆษณาในรูปแบบ pay per click เป็นการจ่ายโฆษณาตามที่มีการคลิกดูโฆษณาของเรา ค่าใช้จ่ายแบบนี้จะเป็นการเสียค่าใช้จ่ายตามจริง เมื่อผู้ใช้บริการคลิกเข้ามาชมเว็บไซต์เท่านั้น และโฆษณาจะปรากฏให้ผู้ชมเห็นตามคีย์เวิร์ด (Keyword) หรือ กลุ่มคำที่คุณเลือกไว้ซึ่งเป็นคำที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ซึ่งค่าใช้จ่ายการลงโฆษณาของแต่ละแคมเปญจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกลุ่มคำหรือคีย์เวิร์ดที่เลือกใช้
Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ
Google Mail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ
Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำ ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นจะบันทึกและแสดงที่
Calendar ซึ่งเราสามารถดูเพื่อเตือนความจำได้เช่นกัน นอกจากนี้แล้วเราสามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนอื่นทาง
Email หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้
Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ Gmail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำแล้ว ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นก็จะไปบันทึกแสดงขึ้นที่ Calendar ของเรา ซึ่งเราก็สามารถที่จะดูเพื่อเตือนความจำเราก็ได้เช่นกัน และนอกนี้แล้วเราก็สามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนทาง mail ได้ หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้
ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ
Google Mail นั้นคุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้
Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์อันตราย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย โดยไฟล์ที่
Google Mail อนุญาติมีดังนี้
ด้วยระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไวรัสของ Google Mail นั้น คุณจึงไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์ได้ทุกประเภท โดยเฉพาะไฟล์ปฏิบัติการ (เช่น ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย. exe) นอกจากนี้ Google Mail ยังไม่อนุญาตให้ส่งหรือรับไฟล์เสียหาย ไฟล์ที่อัพโหลดไม่สมบูรณ์หรือทำงานไม่ถูกต้องด้วย
การตั้งค่า
Google Mail Snippets คือ การตั้งค่าการแสดง
อีเมล์หรือข้อความใน
Google Mail ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าจะให้แสดงผลเป็นแบบใดระหว่าง แสดงตัวอย่างจดหมาย (เหมือนการค้นหาจากเว็บของ Google) กับ แสดงเฉพาะหัวเรื่อง ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใชแต่ละราย เพื่อความสะดวกในการค้นหา หรือ การอ่านนั่นเอง ซึ่งการตั้งค่านี้ ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
การตั้งค่า
Google Mail Snippets คือ การตั้งค่าการแสดง
อีเมล์หรือข้อความใน
Google Mail ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าจะให้แสดงผลเป็นแบบใดระหว่าง แสดงตัวอย่างจดหมาย (เหมือนการค้นหาจากเว็บของ Google) กับ แสดงเฉพาะหัวเรื่อง ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใชแต่ละราย เพื่อความสะดวกในการค้นหา หรือ การอ่านนั่นเอง ซึ่งการตั้งค่านี้ ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
แถบเครื่องมือ
Google Mail มีปุ่มต่างๆให้สามารถใช้ในการดำเนินการกับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็น เก็บลงในคลังข้อมูล ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายจดหมายไปยังที่อื่นๆ หรือลบจดหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกับจดหมายหรือข้อความจำนวนมากๆของคุณ
แถบเครื่องมือ
Google Mail มีปุ่มต่างๆให้สามารถใช้ในการดำเนินการกับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็น เก็บลงในคลังข้อมูล ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายจดหมายไปยังที่อื่นๆ หรือลบจดหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกับจดหมายหรือข้อความจำนวนมากๆของคุณ
การ Import User คือการเพิ่ม Account ของผู้ใช้รายใหม่เพื่อสามารถใช้งาน
อีเมล์ ในองค์กรได้ ซึ่งการเพิ่ม User นั้นสามารถทำได้ 3 วิธี คือ เชิญคนอื่นให้เข้ามาใช้ เพิ่มโดยการกรอกข้อมูลลงไป และเพิ่มทีละหลายๆ คนโดยการ Import จากไฟล์ CSV เข้ามา
การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ คือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ
อีเมล์ในองค์กร ซึ่งผู้ที่จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ได้จะต้องเป็น Administrator ของ
Google Apps เท่านั้นถึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ ซึ้งสามารถดูวิธีการได้ดังนี้
Google Calendar มีระบบบริการแจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆที่สร้างไว้ในปฎิทิน วิธีการการแจ้งเตือนนั้นเราสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้มีการแจ้งเตือนเป็นในรูปแบบใด เช่น popup
email SMS เป็นต้น
Google Calendar มีระบบบริการแจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆที่สร้างไว้ในปฎิทิน วิธีการการแจ้งเตือนนั้นเราสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้มีการแจ้งเตือนเป็นในรูปแบบใด เช่น popup
email SMS เป็นต้น
การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ คือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ
อีเมล์ในองค์กร ซึ่งผู้ที่จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ได้จะต้องเป็น Administrator ของ
Google Apps เท่านั้นถึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ ซึ้งสามารถดูวิธีการได้ดังนี้
Google Groups คือกลุ่มที่เป็นของผู้ใช้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บริการของ
Google Apps ซึ่ง
Google Groups ไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถจัดการและเก็บรายชื่อรับอีเมล์ของคุณไว้ในฐานข้อมูล แต่ยังเป็นวิธีในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในกลุ่มได้อย่างแท้จริง
Google Groups มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เพจที่กำหนดเองได้ และตัวเลือกการจัดการที่เป็น...
Google Groups คือกลุ่มที่เป็นของผู้ใช้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บริการของ
Google Apps ซึ่ง
Google Groups ไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถจัดการและเก็บรายชื่อรับอีเมล์ของคุณไว้ในฐานข้อมูล แต่ยังเป็นวิธีในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในกลุ่มได้อย่างแท้จริง
Google Groups มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เพจที่กำหนดเองได้ และตัวเลือกการจัดการที่เป็น...
การสร้างกลุ่มใน
Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน
การสร้างกลุ่มใน
Google Mail จะช่วยให้ส่งเมล์ไปยังผู้อื่่นได้ทีละหลายๆคนพร้อมกัน หรือใช้กลุ่มในการแบ่งปันเอกสาร ไซต์ หรือปฏิทิน
การสร้างองค์กร(Organization) เป็นการสร้างหน่อยงานย่อย เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งานหรือจัดการ หากมีผู้ใช้เป็นจำนวนมาก
การสร้างองค์กร(Organization) เป็นการสร้างหน่อยงานย่อย เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งานหรือจัดการ หากมีผู้ใช้เป็นจำนวนมาก
Google Wallet คือ การจัดเก็บข้อมูลสำหรับการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นปะวัติการชำระเงิน ประวัติการทำธุรกรรม และข้อมูลอื่นๆ ซึ่งทุกอย่างจะซิงค์กับระบบคลาวด์ โดยคุณจะสามารถเข้าใช้ Google wallet ได้ในทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้ เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Wallet บนมือถือ หรือด้วยการใช้ Google Wallet ทางออนไลน์เท่านั้นเอง
Google Wallet is storage for online orders. Whether art revolutionaries payment. Transaction history And other information Everything is synced to the cloud. You will be able to use Google wallet on all the devices you use. Simply download the Google Wallet application on the phone or by using the Google Wallet online only.
แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม
แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม
การเช็ค
อีเมล์เข้า-ออกภายในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการรับเข้า-ส่งออก
อีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน ซึ่งเราจะสามารถเช็คได้ภายในองค์กร ซึ่งก็มีวิธีการเช็ค
อีเมล์เข้าและออกดังนี้
การเช็คอีเมล์เข้าออกในบริษัทนั้นจะช่วยในการตรวจสอบว่า มีการเข้าออกอีเมล์ในแต่ละช่วงจำนวนเท่าไหร่ ส่งออกหาใครบ้างในแต่ละวัน
Email routing คือการที่เราไม่ต้องการให้อีเมล์ตีกลับไปหาผู้ที่ส่งมา แต่ให้ส่งเข้ามาในอีเมล์คนที่เรากำหนดให้ ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าดังต่อไปนี้
Email routing คือการที่เราไม่ต้องการให้อีเมล์ตีกลับไปหาผู้ที่ส่งมา แต่ให้ส่งเข้ามาในอีเมล์คนที่เรากำหนดให้ ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าดังต่อไปนี้
Google Adsense คือ หนึ่งในบริการของ Google ที่เปิดโอกาสให้ผู้ที่มีเว็บไซต์นำโฆษณาจาก Google Adsense มาวางไว้บนเว็บไซต์ของตนเองได้ ซึ่งเนื้อหาของโฆษณานั้นต้องเกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของตนด้วย
โฆษณาของ Google AdSense มีหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น แบบตัวอักษรข้อความ แบบรูปภาพ หรือแบบผสมทั้งตัวอักษรกับรูปภาพ เป็นต้น นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเลือกขนาดโฆษณาและสีสันได้ตามความต้องการ เพื่อความสวยงามเมื่อนำไปวางบนเว็บไซต์นั่นเอง
เมื่อเราต้องการเช็คว่า ผู้รับนั้นๆได้ทำการอ่านหรือเปิดดูอีเมล์ที่เราส่งไปให้แล้วหรือยัง Admin ของระบบทำการตั้งค่าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อเราต้องการเช็คว่า ผู้รับนั้นๆได้ทำการอ่านหรือเปิดดูอีเมล์ที่เราส่งไปให้แล้วหรือยัง Admin ของระบบทำการตั้งค่าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
การแชร์ Resource
Calendar คือ การใช้
ปฎิทินร่วมกันภายในองค์กร มีกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนตารางนัดหมายซึ่งทุกคนสามารถเห็นกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นแต่จะแยกกับ
ปฎิทินส่วนตัวของแต่ละคนตัวอย่าง เช่น
ปฎิทินในการใช้ห้องประชุม ที่ถูกกำหนดขึ้นเพื่อที่จะใช้งาน ซึ่งจะสามารถเห็นได้ว่าทรัพยากรของบริษัทว่าวันไหนว่างเปรียบ เสมือน การจองการใช้ทรัพยากรของบริษัท
Resource Calendar คือ ทรัพยากรทุกๆอย่างที่ใช้หรือมีในกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนตารางนัดหมายของคุณแต่นั่นไม่ใช่เหตุการณ์ ตัวอย่างที่พบมากที่สุด คือ ห้องประชุม ซึ่งรวมไปถึง โปรเจคเตอร์ ,รถของบริษัทหรือองค์กร ,ห้องรับรองหรือห้องพัก,อุปกรณ์ หรือสทรัพยากรอื่นๆที่ถูกกำหนดขึ้นเพื่อที่จะใช้งาน
Google Calendar มีความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้เราทราบกิจกรรมของเราได้ตลอดเวลา แม้ในขณะที่ขาดการเชื่อมต่อจากอินเตอร์เน็ต ซึ่งผู้ใช้สามารถดู
ปฏิทินได้อย่างเดียวไม่สามารถเชิญ หรือ ทำการแก้ไขรายละเอียดอะไรได้ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง
ปฏิทินของคุณได้แบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น ไม่สามารถสร้างกิจกรรมใดๆได้
Google Calendar มีความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้เราทราบกิจกรรมของเราได้ตลอดเวลา แม้ขณะที่ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้ใช้สามารถดูปฏิทินได้อย่างเดียวไม่สามารถเชิญ หรือ แก้ไขรายละเอียดอะไรได้ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้แบบอ่านอย่างเดียว ไม่สามารถสร้างกิจกรรมได้ เมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ในกรณีที่อีเมล์มีการส่งต่อ ตอบกลับ ตอบโต้กัน หรือส่งจากผู้ใช้คนเดียวกันซ้ำๆนั้นจะทำให้อีเมล์ในทำการกลุ่มข้อความที่สนทนากันล่าสุดนั้นไว้ในกลุ่มเดียวกัน จะทำเราสามารถพูดคุยกันได้อย่างต่อเนื่อง และไม่ทำให้เกิดความสับสนในเรื่องที่กำลังสนทนากัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการเปิดปิดการรวมกันของบทสนทนานี้ได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
ในกรณีที่อีเมล์มีการส่งต่อ ตอบกลับ ตอบโต้กัน หรือส่งจากผู้ใช้คนเดียวกันซ้ำๆนั้นจะทำให้อีเมล์ในทำการกลุ่มข้อความที่สนทนากันล่าสุดนั้นไว้ในกลุ่มเดียวกัน จะทำเราสามารถพูดคุยกันได้อย่างต่อเนื่อง และไม่ทำให้เกิดความสับสนในเรื่องที่กำลังสนทนากัน ซึ่งก็มีวิธีการตั้งค่าการเปิดปิดการรวมกันของบทสนทนานี้ได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
Google Apps Business หรือว่า
อีเมล์ระบบนั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็นแค่ Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่ใช้บริการส่วนเสริมต่างๆของ Google ได้ทั้งหมดซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณซึ่งข้อดีของ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจากGmail ทั่วไป
อีเมล์ระบบ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและสามารถทำงานได้มากกว่า Gmail ที่เป็น Account ทั่วไป เพียง Account เดียวก็สามารถที่จะใช้งานส่วนเสริมต่างๆ ของ Google ได้ทั้งหมด ซึ่งการทำงานที่แตกต่างไปนั้นล้วนแต่จำเป็นและสะดวกต่อการใช้งานในองค์กรของคุณ ซึ่งข้อดีของ
Google Apps Business นั้นมีข้อดีและแตกต่างจาก Gmail ทั่วไป ดังต่อไปนี้
การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น pdf แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ pdf เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ pdf ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
การที่เรามีไฟล์เอกสารที่เป็น PDF แล้วต้องการที่จะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF เราสามารถที่จะแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เอกสาร Document ได้ ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
Revision History คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงาน หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นจะเก็บเพียงชื่อ, วันและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงาน
Revision history คือการดูประวัติการทำงานในเอกสารของเรา ซึ่งจะถูกจัดเก็บว่ามีใครที่แก้ไขงานของเรา comment หรือเพิ่มเนื้อหาลงไปในเอกสารบ้าง ซึ่งในประวัตินั้นก็จะเก็บเพียงชื่อและเวลาที่เข้ามาแก้ไขหรือเพิ่มเติมในงานของเรา ซึ่งก็มีวิธีการดูประวัติการแก้ไขได้ดังต่อไปนี้
การใส่ summary ลงใน Google Document เป็นการสร้างบทสรุปเป็นหัวข้อย่อยๆในรายงานหรือเอกสารที่เราสร้างขึ้นมา การทำงานของ summary คือจะช่วยในการจัดลำดับหัวข้อในเอกสารเป็นลำดับของการสร้าง ซึ่งในกรณีที่เรามีหัวข้อย่อยเยอะๆจะทำให้เราค้นหาหรือเรียกดูได้ง่าย ซึ่งวิธีการสร้างและใช้ summary นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
การใส่ summary ลงใน Google Document เป็นการสร้างบทสรุปเป็นหัวข้อย่อยๆในรายงานหรือเอกสารที่เราสร้างขึ้นมา การทำงานของ summary คือจะช่วยในการจัดลำดับหัวข้อในเอกสารเป็นลำดับของการสร้าง ซึ่งในกรณีที่เรามีหัวข้อย่อยเยอะๆจะทำให้เราค้นหาหรือเรียกดูได้ง่าย ซึ่งวิธีการสร้างและใช้ summary นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร เป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ที่เราสามารถสร้างเองได้ ดังนี้
ในเอกสารของ Google Document จะมีการเพิ่มอักขระพิเศษได้ ซึ่งอักขระพิเศษนี้เราสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน และอักขระพิเศษเหล่านี้มีขนาดเท่าอักษร 1 ตัวอักษร ซึ่งเป็นการใส่สัญลักษณ์พิเศษทางคณิตศาสตร์, ดนตรี, โหราศาสตร์, ละติน, งานเขียนที่แตกต่างกันเป็นภาคใต้ของภา๋ษาเกาหลีหรือสัญลักษณ์อื่นๆในตัวเลือกอีกมากมาย ที่เราไม่สามารถสร้างเองได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
เป็นการเปลี่ยนมุมมองของเอกสารซึ่งมีอยู่ 2 รูปแแบบคือ แบบ List กับแบบ Grid ซึ่งแบบ List นั้นจะมองไม่เห็นรูปแบบ โครงสร้าง รายละเอียดภายในเอกสาร ซึ่งแบบ Grid นั้นจะมองเห็นโครงสร้างของเนื้อหาภายในเอกสาร ซึ่งมีวิธีการเลอกรูปแบบดังนี้
เป็นการเปลี่ยนมุมมองของเอกสารซึ่งมีอยู่ 2 รูปแแบบคือ แบบ List กับแบบ Grid ซึ่งแบบ List นั้นจะมองไม่เห็นรูปแบบ โครงสร้าง รายละเอียดภายในเอกสาร ซึ่งแบบ Grid นั้นจะมองเห็นโครงสร้างของเนื้อหาภายในเอกสาร ซึ่งมีวิธีการเลอกรูปแบบดังนี้
ใน
ปฏิทินของเราที่มีไฟล์งานหรือตารางการนัดหมาย เราสามารถทำการ save และ download ไฟล์นั้นออกมาให้เป็นไฟล์ PDF ได้ เพื่อไปใช้งานหรือกำหนดการนัดหมายกิจกรรมต่างๆ โดยไม่ต้องเข้าไปใน
Calendar เพื่อเข้าไปดูไฟล์งานหรือตารางนัดหมายเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานหรือการนัดหมายงาน ซึ่งวิธีการทำมีดังต่อไปนี้
ในปฏิทินของเราที่มีงานหรือตารางการนัดหมายที่มีอยู่นั้น เราสามารถที่จะทำการ save ไฟล์ออกมาให้เป็นไฟล์ pdf ได้ ซึ่งวิธีการทำมีดังต่อไปนี้
การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งบน Google Calendar มีประโยชน์สำหรับ การใช้งานแสดงอุณหภูมิตามเขตตำแหน่งที่ตั้ง การโฆษณาผ่านบริการ Google AdWords และอื่นๆอีก เป็นการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ผู้ใช้อยู่ในขณะนั้นนั่นเอง ซึ่งสามารถทำได้ง่ายมากๆ โดยวิธีการดังต่อไปนี้
การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งบน
Google Calendar มีประโยชน์สำหรับ การใช้งานแสดงอุณหภูมิตามเขตของตำแหน่งที่ตั้ง การโฆษณาผ่านบริการของ
Google AdWords และอื่นๆอีก เช่น บอกตำแหน่งที่อยู่ของเราบนโลกนี้โดยผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ตซึ่งสามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา เป็นการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ผู้ใช้ ซึ่งจะสามารถทำได้โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
Google mail คือบริการอีเมล์ที่ทำงานบนระบบ Search Engine ซึ่งถูกสร้างขึ้นจากแนวคิดที่ว่าอีเมล์ ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพ และมีประโยชน์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ที่สำคัญคือ เน้นความปลอดภัยของข้อมูลและไฟล์แนบต่างๆ
Google mail คือบริการอีเมล์ที่ทำงานบนระบบ Search Engine ซึ่งถูกสร้างขึ้นจากแนวคิดที่ว่าอีเมล์ ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพ และมีประโยชน์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ที่สำคัญคือ เน้นความปลอดภัยของข้อมูลและไฟล์แนบต่างๆ
|
