Share Resource Calendar

แก้ไขล่าสุด: 02.09.2016 : 03:14  โดย: Chalisa

Resource Calendar คือ ทรัพยากรทุกๆอย่างที่ใช้หรือมีในกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนตารางนัดหมายของคุณแต่นั่นไม่ใช่เหตุการณ์ ตัวอย่างที่พบมากที่สุด คือ ห้องประชุม ซึ่งรวมไปถึง โปรเจคเตอร์ ,รถของบริษัทหรือองค์กร ,ห้องรับรองหรือห้องพัก,อุปกรณ์ หรือสทรัพยากรอื่นๆที่ถูกกำหนดขึ้นเพื่อที่จะใช้งาน

 

*** หมายเหตุ: ต้องเป็น Admin (ผู้ดูแลระบบของโดเมน) จึงจะสามารถสร้าง resources ได้

 

วิธีสร้างและแบ่งปัน Resource Calendar

  1. เปิด Google mail ของ Admin (ผู้ดูแลระบบของโดเมน) ขึ้นมา
  2. ไปที่เมนู “รูปเฟือง” แล้วเลือกที่เมนู “Manage this domain (จัดการโดเมนนี้)”

    Share Resource Calendar

  3. จะเข้าสู่หน้า Admin Console (คอนโซลผู้ดูแลระบบ)
  4. เลือกเมนู “Google Apps”

    Share Resource Calendar

  5. จากนั้นเลือกเมนู Calendar

    Share Resource Calendar

  6. เมื่อเข้าสู่เมนู Calendar ใน Admin console เรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้เลือกเมนู “Resources” เพื่อทำการสร้าง

    Share Resource Calendar

  7. จากนั้นกดที่ “Create a new resource” เพื่อเริ่มต้นสร้าง resource

    Share Resource Calendar

  8. ระบบจะแสดงแบบฟอร์มเพื่อให้กรอกข้อมูล
  9. กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อย
  10. โดยส่วนใหญ่แล้วจะตั้งชื่อโดยบอกข้อมูลของ resources นั้นๆ เพื่อง่ายต่อการเรียกใช้งานนั่นเอง จากตัวอย่างคือ
    • TH-AcademicBuildings-3-MeetingRoom4-10
    • ปรเทศไทย-อาคารวิชาการ-ชั้น3-ห้อง MeetingRoom4 - สำหรับ 10 คน

      Share Resource Calendar

  11. กดปุ่ม “Save changes” เพื่อทำการบันทึกและสร้างข้อมูล
  12. Resources ที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงอยู่ทางด้านล่าง

    Share Resource Calendar

  13. จากนั้นเปิด Google Calendar ขึ้นมา

    Share Resource Calendar

  14. ไปที่แถบเมนู other Calendar (ปฏิทินอื่น) แล้วเลือก Browse Interesting Calendar (เรียกดูปฏิทินที่น่าสนใจ) เพื่อเข้าไปเรียกดู Resources ที่สร้างขึ้น

    Share Resource Calendar

  15. เมื่อเข้าสู่หน้า Interseting Calendar แล้ว ไปที่แถบเมนู “More (เพิ่มเติม)” จากนั้นเลือกเมนู “Resources for <your domain>”

    Share Resource Calendar

  16. เมื่อ resources ที่สร้างไว้แสดงขึ้นมา ให้กดที่ “Subscribe” เพื่อสมัครใช้งาน resouces

    Share Resource Calendar

  17. จากนั้นกลับไปที่ Google Calendar อีกครั้ง resources ที่สร้างและสมัครใช้งานเรียบร้อยแล้วจะแสดงขึ้นที่ “My Calendar (ปฏิทินของฉัน)”

    Share Resource Calendar

  18. จากนั้นเลือกลูกศรชี้ลงที่อยู่ทางด้านขวาของ Resources ที่สร้างเสร็จสมบูรณ์ แล้วเลือกที่เมนู “Share this Calendar (แบ่งปันปฏิทินนี้)” เพื่อแบ่งปัน Resource Calendar ให้กับผู้อื่นใช้งานร่วมกัน

    Share Resource Calendar

      

    *** หมายเหตุ: รูปแบบการจัดการสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของแต่ละบุคคล ไม่ว่าจะเป็น

    • เลือกรูปแบบการแบ่งปัน โดยเลือกตามดังนี้ไปนี้
    • หมายเลข1 ถ้าต้องการแบ่งปันแบบสาธารณะ
    • หมายเลข2 ถ้าต้องการแบ่งปันเฉพาะคนอื่ที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน และสามารถเลือกรูปแบบการจัดการได้
    • หมายเลข3 ถ้าต้องการแบ่งปันไปยังบุคคลอื่นที่ฌแพาะเจาะจง โดยการพิมพ์ที่อยู่อีเมล์ลงไป และสามารถเลือกรูปแบบการจัดการได้
    • เปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปันได้
    • มองเห็นรายละเอียดของเหตุการ์ทั้งหมด
    • มองเห็นแค่ ว่าง/ไม่ว่าง
    • แก้ไขเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ได้
     

    Share Resource Calendar

  19. กด “Save” เพื่อบันทึกและแบ่งปัน
  20. แบ่งปันเสร็จเรียบร้อย ในการสร้างและแบ่งปัน Resources Calendar
  21. เมื่อผู้ได้รับการแบ่งปันเปิด Google Calendar ขึ้นมาก็จะพบว่ามี Resources Calendar แสดงเพิ่มเข้ามาในส่วนของปฏิทินอื่น

    Share Resource Calendar

  22. เสร็จสิ้น การแชร์ Resource Calendar


*** หมายเหตุ: การใช้งานร่วมกันของ Resources ถ้าผู้ใช้ทำการเพิ่ม Resources เข้าไปในการนัดหมายกิจกรรมนั้นๆ จะทำให้เป็นการเพิ่มการนัดหมายกิจกรรมนั้นๆลงไปใน Resource Calendar ด้วย