การทำการแชร์กิจกรรมต่างๆบน Google Calendar

แก้ไขล่าสุด: 02.09.2016 : 05:19  โดย: Chalisa

Google Calendar คือหนึ่งในบริการของระบบอีเมล์ Google Apps Business  ซึ่งสามารถใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันไปยังบุคคลอื่นได้ โดยการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เพื่อติดตามกิจกรรมและการนัดหมาย ซึ่งการกำหนดสิทธิ์การแชร์ Google Calendar มี 3 รูปแบบให้เลือกตามความต้องการ ดังนี้
แบ่งปันทาง Link หรือ URLการแบ่งปัน Google Calendar ทาง Link หรือ URL  คือ การที่คุณส่ง Link หรือ URLไปให้บุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันปฎิทิน
  1. แบ่งปันแบบภายในองค์กร คือการแบ่งปันแบบทุกคนภายในองค์กรสามารถเห็นเหตุการณ์หรือกิจกรรม ซึ่งบุคคลภายนอกไม่สามารถมองเห็นได้ มีวิธีการทำได้ดังนี้
    1. เลือกสร้างปฏิทินใหม่ จากลูกศรทางด้านขวามือของเมนูปฏิทินของฉัน


      การแชร์ Google Calendar

    2. ทำการกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อปฏิทิน รายละเอียด ตำแหน่ง ที่สำคัญคือ เลือก "ใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับบุคคลอื่น" จากนั้นเลือก "แบ่งปันปฏิทินนี้กับบุคคลในองค์กร" สุดท้ายคือเลือกว่าจะให้ผู้อื่นเห็นปฏิทินเป็นรูปแบบอย่างไร ตามความต้องการของผู้สร้างปฏิทิน

      การแชร์ Google Calendar

    3. กดปุ่ม "สร้างปฏิทิน"

      การแชร์ Google Calendar

               5.  ปฏิทินที่สร้างเสร็จแล้วจะปรากฏขึ้น

 

  1. แบ่งปันไปยังผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง
    การแบ่งปัน Google Calendar ทางคำเชิญ คือ การที่คุณส่งคำเชิญไปให้บุคคลที่คุณต้องการชวนให้มาร่วมในกิจกรรม หรือ เหตุการณ์ ในปฎิทิน
    1. เลือกปฎิทินที่ต้องการเชิญ

      การแชร์ Google Calendar

    2. เลือกกิจกรรมที่ต้องการเชิญ

      การแชร์ Google Calendar

    3. Double Click ที่กิจกรรมนั้น เพื่มเพิ่มชื่อบุคคลที่ต้องการเชิญ ดังภาพ

      การแชร์ Google Calendar

                4.  กดปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"

 

  1. แบ่งปันโดย Link หรือ นำรหัสไปฝังไว้บนเว็บไซต์ที่ต้องการ
    1. เลือกปฎิทินที่ต้องการแบ่งปัน
    2. กดที่ลูกศรด้านขวาของปฏิทินที่คุณเลือกแบ่งปัน
    3. เลือก "การตั้งค่าปฏิทิน."
    4. จากนั้น กดรูปแบบที่ต้องการ เช่น XML, ICAL, HTML
    5. Google Calendar จะแสดง Link ของปฏิทินเพื่อใช้ในการแบ่งปัน
      *** หากเลือกรูปแบบเป็น HTML จะสามารถใช้เครื่องมือกำหนดค่าเพื่อสร้าง HTML ได้
    6. กดปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"
 
การกำหนดสิทธิ์ใช้งานร่วมกัน
นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานปฏิทินร่วมกันได้โดยเฉพาะ การกำหนดสิทธิ์สามารถทำได้ดังต่อไปนี้
  • เปลี่ยนแปลงและจัดการร่วมกัน
    สามารถจัดการ และ เปลี่ยนแปลงเหตุการณ์หรือรายละเอียดร่วมกันได้
  • ทำการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
    บุคคลนี้สามารถดูและเปลี่ยนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั้งหมดรวมทั้งกิจกรรมที่ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
  • ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด
    บุคคลนี้สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของเหตุการณ์ ยกเว้นกิจกรรมที่ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
  • ดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง (ไม่มีรายละเอียด)
    บุคคลนี้สามารถดูปฏิทินของคุณและจะเห็นสถานะแค่ ว่าง หรือ ไม่ว่าง ไม่สามารถที่จะเห็นชื่อหรือรายละเอียดใด ๆ ของกิจกรรมของคุณ
*** การแชร์ Google Calendar ไปยัง บัญชีอีเมล์อื่นๆนอกเหนือจาก Google Mail  นั้น สามารถทำได้ นั่นคือ แชร์หรือแบ่งปันได้  แต่ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดดูได้  หากผู้ใช้ไม่มีบัญชีการเข้าใช้ของ Google Mail นั่นเอง