サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps

Updated: 10.08.2016 : 08:58  By: Varanyu

サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!

 

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps は、Google Apps Marketplace から簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!→ご要望フォーム

〇組織&グループ一覧の表示可能です。(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
〇メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス)
〇メンバー詳細検索が可能です。(会社名、部署名、・・・・・・・)
◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。(部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
◎新規カレンダー作成で会議招集時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
◎カレンダー権限設定、Googleドライブ&ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
〇非表示グループを設定する事が可能です。
  →Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
  →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
◎会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Google Apps 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
◎企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)
◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
◎お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
◎CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
◎CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能

◎Google サイト上(ガジェット追加) に、組織アドレス帳が表示が可能
詳細検索が可能(部署名、役職名、かな名・・)

◎(New)共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)

◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
◎(New)高速化オプションを追加しました。表示を3~5倍早く可能です。→全企業様で標準対応になりました!インストール日翌日より有効

◎高速化オプション②を追加しました。初回表示を早くする事が可能です。(制限事項ありの為、要相談)

◎高速化オプション③を追加しました。初期組織階層表示を高速化可能です。(1000アカウント以上企業様向け)注意点あり※
◎ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
◎ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
◎数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)

〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携

◎多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!

〇組織アドレス帳が、カレンダー権限、ドキュメント権限、サイト権限でも利用できるようになりました!

〇(New)バッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)

◎(New)基幹系システム連携EDIツール
◎(New)組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー
〇Google Appsのマルチドメイン機能対応 (管理者画面にて設定が必要) 
〇セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)

  

 

  

 

・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
 『サテライトオフィス・シングルサインオン for Google Apps』無償/有償版と連動しています。(各自単独でも稼働します。)
 Google Apps 有料版の方は、ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム

【今後拡張予定機能】

◎(New)お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)

◎(New)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能

◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)

 

 

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