サテライトオフィス・掲示板: 回覧板 for Google Apps

Updated: 11.08.2016 : 09:31  By: Varanyu

サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Apps

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!

 

『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。

(1)Google Appsと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、Google App Engine環境で稼働しております)
(2)Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)
(3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理(別々でも管理)、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理(誰が見たか?見てないか?を一覧表示)、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
(5) Googleサイト(お知らせデータ)+ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意!
(5) 国産GWから移行ツールもご用意!(開発予定)

 

サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Apps は、Google Apps Marketplaceから簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください→ご要望フォーム

・掲示板/回覧板機能:国産グループウェアーの様な機能を実現(入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・)
  →ガジェットにて提供の為、Googleサイト内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 添付ファイル)→複数の入力フォームパターン作成可能
・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能(ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定できる!)
・複数のカテゴリー(文書種別)を一元管理、一括表示機能(別管理でも可能)
・投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能(掲示板投稿時にどの部署に公開するか?指定可能。グループアドレス指定可能)
・(※New※)フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)→説明動画はこちら
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・投稿の下書き機能 /(New)自動保存機能
・お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能 (誰が見たか?見てないか?のチェックが可能)
・未読件数表示(1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能)
・未読文書の一覧表示時の色分け機能
・文書のポップアップ表示(別ウィンドウ)/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能((New)HTMLメール内に掲示板文書表示)
・回覧板機能コメント機能(誰がコメント入れたか?入れていないか?が確認可能)
・文書コメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・(New)いいね!機能(文書にいいね!をつける事が可能 / 誰がいいね!したか確認可能)
・公開日/公開終了日管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能:クイックビュー機能
・メールにて公開お知らせ機能(自動にてメール配信)

・Googleサイトのガジェットでのご提供 
・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
・複数の掲示板を一括表示可能 
・(New)掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
・(開発中)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
・(New)アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Apps 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能)
  →完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例:部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
  →別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
・(New)掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しイメージはこちら 
・(New)Googleサイト お知らせデータを一括移行機能
・(New)文書一括アップデート機能
・(New)文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能 
・(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。 
・(New)掲示板/回覧板内の日付とGoogleカレンダー連携機能

・(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG 
・(New)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(New)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能) 

(New)投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能:ユーザー退職時などに利用可能
◎(New)
スマートフォン&タブレット専用ビュー  →イメージはこちら 

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)

・掲示板/回覧板データのAPI公開

・入力フォームのマルチ言語対応
・掲示板/回覧板投稿情報などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能

 

<ご参考>

Googleサイト にお知らせ機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を 活用して頂き、下記の内容が必要な時は、サテライトオフィスの掲示板/回覧板をご利用ください。(Google Apps 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。)
・ユーザー自身が未読/既読(色で区別)を確認したい!(未読文書のみ表示も可能)
・掲示板投稿者が、誰が見たか?見てないか?の確認をしたい!
・文書を事前に登録しておきたい!(期日前投稿)
・公開期間(From~To)を指定したい!
・文書公開時にメールにてお知らせ配信したい!
・投稿文書単位に権限をつけたい!
・権限を詳細に付与したい!(新規、更新、削除、ダウンロードを許可するユーザーを掲示板別に権限設定)
・管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい!
・掲示板フォーム(レイアウト)を、自社オリジナルにカスタマイズしたい!
・お気に入り機能が必要!
・1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい!(全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・)
・文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい!
・印刷フォーマットをカスタマイズしたい!
・回覧板機能を実現したい!
・コメント登録時にメールにて通知をしたい!

・Googleサイトは、1000ページ以上になりますたアクセスが遅くなります!サテライト掲示板を使うと回避可能です。

 

Googleサイト内に配置可能

色々な入力フォームが作成可能

一覧表示(複数カテゴリーの掲示板を表示可能)

スマートデバイスでも利用可能

投稿毎に公開範囲を設定可能

Google サイトまたは、他グループウェアーからの移行ツールもご用意

 

Demeter ICT Company Limited, Google Apps for Work, サテライトオフィスバンコク、タイ

Tel: +66 2 6759371