サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps

Updated: 10.08.2016 : 08:56  By: Varanyu

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!
 

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
①GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②Googleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)③多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!  今後も強く機能追加していきますので、御要望ください! 
 

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsは、Google Apps Marketplaceから簡単に追加可能です。Google App Engineで構築しています。
欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!→ご要望フォーム

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能です。有償版無制限←無償版は数制限あり)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。)
・(New)ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
・(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!) 
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます。)
・承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
・(New)文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)

・(New)代理申請機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・(New)自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)

・飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする!)

(New)催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能) 
(New)開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能)
 
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・)

・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能

・(New)重複申請禁止機能

・(New)全文検索機能

・管理者によるCSVダウンロード
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)  
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)

・社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能

  →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
・他のワークフローからのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
・Googleサイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)

・(New) メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイックメール承認機能

・(New) 集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)

・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能 ※次フェーズ拡張
・(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能)

〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携※次フェーズ:現在はCSV連携にて可能

・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ

・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー連携機能

・基幹系システム連携EDIツール

・(New) ワークフローひな形テンプレート(50個以上)詳しイメージはこちら

・(New) ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)

・(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
・(New)アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Apps 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)
・(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG 
・(開発中)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語) 
・(New)ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール 
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能) 
サンプルソースコードサイトはこちら! 
Q&Aサイトはこちら! 
入力フォームテンプレートサイトはこちら! 
(New)ワークフローAPI公開 ※Google Apps Script や外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
・(開発中)サテライトオフィス・クラウドCRM機能との連携機能(クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス)

(New)Office365 に移管する場合の対策(Office365 に移管しても、ワークフローデータの参照可能) 
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー →ご利用イメージはこちら  

 

 

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)

・入力フォームのマルチ言語対応
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能 
・スター(お気に入り)機能

 

Googleサイト上で利用が可能です。

複雑な入力フォームも実現可能(交通費精算・・)

自動計算、捺印なども可能です。

稟議書&報告書でも利用可能です。

メール画面でも申請内容を確認し、承認可能です。

スマートデバイスでも利用可能です。

 

 

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